إدارة أنواع الإجازات

دليل مستخدم شاشة إدارة أنواع الإجازات

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لتعريف وإدارة كافة سياسات الغياب في منشأتك. يمكنك من هنا إنشاء أنواع مختلفة من الإجازات (سنوية، مرضية، اضطرارية) أو أذونات الاستئذان الساعية، وضبط القواعد المالية والإدارية الخاصة بكل نوع بدقة.

1. استعراض وإدارة القائمة الرئيسية

تعرض الشاشة جدولاً شاملاً يوضح الخصائص الحالية لكل نوع إجازة:

• إضافة نوع إجازة جديد: ابدأ بتعريف سياسة غياب جديدة عبر النقر على هذا الزر في أعلى الصفحة.
• تفعيل/تعطيل الحالة: استخدم مفتاح التبديل بجانب كل نوع لتنشيطه أو إيقافه مؤقتاً دون الحاجة للحذف.
• التعديل: انقر على أيقونة القلم لتحديث شروط أو مبالغ إجازة قائمة.
• حذف مقيد: يمنع النظام حذف أنواع الإجازات المرتبطة بسجلات سابقة لضمان سلامة بيانات الموظفين التاريخية، ويظهر الزر باللون الأحمر كإجراء محظور.

2. نظام الفلترة المتقدم

لتسهيل الوصول لسياسات محددة، استخدم شريط الفلترة للبحث بناءً على:

• نوع المدة: للتمييز بين الإجازات التي تُحسب بالأيام أو بالاستئذانات الساعية.
• الحالة المالية: لعرض الإجازات المدفوعة أو غير المدفوعة فقط.
• إعادة ضبط: لمسح خيارات البحث والعودة للقائمة الكاملة.

3. تفاصيل ضبط نوع الإجازة (نظام التبويبات)

عند إضافة أو تعديل إجازة، يتم تنظيم الإعدادات في أربعة أقسام:

أ- البيانات الأساسية

• تحديد المسمى باللغتين العربية والإنجليزية.
• وحدة المدة: اختر "أيام" للإجازات الطويلة، أو "ساعات" للأذونات القصيرة.
• قيود الاستئذان الساعي: في حال اختيار "ساعات"، سيظهر قسم خاص لضبط الحد الأقصى للساعات المسموحة في الطلب الواحد، والحد الشهري أو اليومي لعدد المرات والساعات.

ب- الإعدادات المالية

• نسبة الخصم: تحديد ما إذا كان الموظف سيستلم راتبه كاملاً (100%) أو جزءاً منه.
• استبعادات الرواتب: خيار لاستبعاد أيام هذه الإجازة من كشوف الرواتب الشهرية.
• نهاية الخدمة: تحديد ما إذا كانت هذه الإجازة تؤثر على احتساب مكافأة نهاية الخدمة أو يتم استبعادها تماماً.

ج- الرصيد والاستحقاق

• الأيام المخصصة: رصيد الموظف السنوي من هذا النوع.
• الخصم من الرصيد العام: تحديد ما إذا كان استهلاك هذه الإجازة سيخصم من "الرصيد السنوي العام" للموظف (مثل الإجازة الاضطرارية التي تُخصم من السنوية).

د- الضوابط والشروط

• المرفقات: تحديد ما إذا كان إرفاق مستند (مثل عذر طبي) إلزامياً.
• العطلات الرسمية: هل يتم احتساب عطلة نهاية الأسبوع ضمن الإجازة أم تُستبعد؟

4. الحفظ والاعتماد

بعد إتمام كافة الإعدادات، انقر على زر حفظ نوع الإجازة. ستظهر لك رسالة نجاح خضراء تؤكد تطبيق السياسة الجديدة على النظام فوراً.