تقرير الغياب والتأخير

وصف شاشة تقرير الغياب والتأخير

تُعد هذه الشاشة أداة رقابية متطورة تهدف إلى تتبع وتحليل سلوكيات الحضور السلبية داخل المنشأة. يقوم التقرير برصد حالات الغياب غير المبرر، وساعات التأخير، والبصمات الناقصة، مع ترتيب الموظفين آلياً بحيث يظهر الموظفون الأكثر ارتكاباً للمخالفات في أعلى القائمة لسهولة المتابعة الإدارية.

1. ترويسة التقرير والإجراءات الرئيسية

في أعلى الشاشة، ستجد ملخصاً للفترة الزمنية المختارة للتقرير، بالإضافة إلى الأزرار التالية:

• زر طباعة التقرير (الأزرق): يفتح نافذة معاينة للطباعة بتنسيق رسمي واحترافي يشمل شعار الشركة والملخص الإحصائي.
• زر تصدير Excel (الأخضر): يتيح لك تحميل كافة بيانات التقرير في ملف إكسيل لإجراء مزيد من التحليلات أو الأرشفة الخارجية.

2. لوحة الإحصائيات السريعة

تعرض هذه اللوحة ثلاثة مؤشرات رئيسية ملونة تلخص حالة الانضباط في الفترة المحددة:

• إجمالي حالات الغياب غير المبرر (أحمر): يعرض العدد الكلي لأيام الغياب المسجلة لجميع الموظفين في النطاق المختار.
• إجمالي حالات التأخير (برتقالي): يعرض عدد المرات التي سجل فيها الموظفون حضوراً بعد الوقت الرسمي المحدد.
• البصمات المفقودة (أرجواني): يعرض عدد الحالات التي سجل فيها الموظف دخولاً دون خروج، أو خروجاً دون دخول.

3. نظام التصفية والبحث (Filters)

يمكنك تخصيص البيانات المعروضة من خلال أدوات التصفية التالية:

• الفرع: اختيار فرع محدد أو عرض جميع الفروع.
• القسم: تضييق التقرير ليشمل إدارة أو قسماً معيناً فقط.
• من تاريخ / إلى تاريخ: تحديد النطاق الزمني للبحث (علماً أن النظام لا يسمح باختيار تواريخ مستقبلية).
• زر بحث: لتحديث البيانات بناءً على المعايير المدخلة.
• زر إعادة تعيين: لمسح كافة الفلاتر والعودة للعرض الافتراضي.

4. جدول تفاصيل مخالفات الموظفين

يعرض الجدول قائمة الموظفين مرتبين تنازلياً حسب "إجمالي المخالفات"، ويحتوي على الأعمدة التالية:

• الموظف: الاسم الكامل للموظف.
• القسم والفرع: الوحدة التنظيمية ومكان العمل التابع له.
• الغياب: عدد أيام الغياب المسجلة.
• التأخير: عدد مرات التأخير عن الدوام الرسمي.
• البصمات المفقودة: عدد سجلات الحضور غير المكتملة.
• إجمالي المخالفات: المجموع الكلي للحالات السابقة، ويتم تلوينه باللون الأحمر الداكن للموظفين ذوي المعدلات المرتفعة.

5. شاشة المعاينة للطباعة

عند النقر على زر الطباعة، تظهر نسخة منسقة للتقرير تتضمن:

• ترويسة رسمية باسم الشركة وفترة التقرير.
• معلومات "تاريخ الطباعة" واسم "المستخدم الذي قام بإصدار التقرير".
• جدول إحصائيات علوي مختصر.
• قائمة المخالفات الكاملة مع تمييز الدرجات السيئة بصرياً ليسهل على المدير اتخاذ القرارات الإدارية.