تقرير التعيينات وإنهاء الخدمات

وصف شاشة تقرير التعيينات وإنهاء الخدمات

تُعد هذه الشاشة أداة استراتيجية لمسؤولي الموارد البشرية لمراقبة حركة الموظفين داخل المؤسسة خلال فترة زمنية محددة. يتيح التقرير تتبع عمليات التوظيف الجديدة، إعادة التعيين، الاستقالات، وإنهاء الخدمات، مما يساعد في تحليل معدل دوران العمالة وإعداد التقارير الدورية للإدارة.

1. ترويسة التقرير والإجراءات الرئيسية

في أعلى الشاشة، يظهر العنوان بوضوح مع وصف مختصر لوظيفة التقرير، بالإضافة إلى الأزرار التالية:

• زر طباعة التقرير (الأزرق): يفتح نافذة مخصصة لطباعة التقرير بتنسيق رسمي (A4) يتضمن شعار الشركة وإحصائيات ملخصة.
• زر تصدير Excel (الأخضر): يتيح لك تحميل كافة البيانات المعروضة في ملف إكسيل لاستخدامه في تحليلات خارجية أو حفظه كأرشيف رقمي.

2. نظام التصفية والبحث (Filter Records)

تتميز الشاشة بنظام فلاتر دقيق يتيح لك الوصول للمعلومات المطلوبة بسرعة عبر الخيارات التالية:

• نوع الإجراء (Action Type): يمكنك اختيار عرض "التعيينات وإعادة التعيين" فقط، أو "إنهاء الخدمات والاستقالات" فقط، أو عرض الجميع.
• الفرع (Branch): لتصفية النتائج بناءً على فرع جغرافي محدد للمنشأة.
• القسم (Department): لعرض حركة الموظفين داخل إدارة أو قسم معين.
• من تاريخ / إلى تاريخ: تحديد النطاق الزمني المراد البحث فيه (مثلاً حركة التوظيف خلال الشهر الماضي).
• زر بحث (Search): لتحديث الجدول بناءً على المعايير التي قمت باختيارها.
• زر إعادة التعيين (Reset): لمسح جميع الاختيارات والعودة لعرض كافة السجلات.

3. جدول بيانات حركة الموظفين

يعرض الجدول قائمة مفصلة بالعمليات التي تمت، مرتبة زمنياً، وتشمل:

• التاريخ: اليوم الذي تم فيه الإجراء (توظيف أو إنهاء خدمة).
• الموظف: يظهر الاسم الكامل للموظف باللغة العربية مع رقمه الوظيفي الفريد أسفل الاسم.
• الموقع: يوضح الفرع والقسم الذي يتبع له الموظف.
• الإجراء: ملصق ملون يوضح نوع العملية؛ اللون الأخضر للتعيينات الجديدة، واللون الأحمر لحالات المغادرة.
• ملاحظات: أي تفاصيل إضافية تم تدوينها عند تسجيل الإجراء (مثل سبب الاستقالة أو مبررات التعيين).

4. لوحة الإحصائيات (تظهر عند الطباعة أو التصدير)

يوفر النظام ملخصاً رقمياً في نهاية التقرير يشمل:

• إجمالي التعيينات: عدد الموظفين الجدد الذين انضموا خلال الفترة.
• إجمالي إنهاء الخدمات: عدد الموظفين الذين غادروا المنشأة.
• إجمالي العمليات: مجموع كافة الحركات الإدارية التي تمت على القوى العاملة.

5. مميزات شاشة الطباعة الاحترافية

عند النقر على زر الطباعة، يتم إنتاج مستند منسق يحتوي على:

• اسم الشركة وفترة التقرير بوضوح في الأعلى.
• بيانات توثيقية تشمل (تاريخ الطباعة، وقت الطباعة، واسم المستخدم الذي أصدر التقرير).
• أزرار تفاعلية (عائمة) تظهر على الشاشة قبل الطباعة تتيح لك (الطباعة، الرجوع، إغلاق الصفحة، أو التصدير السريع).