إعدادات النسخ الاحتياطي

دليل مستخدم إعدادات النسخ الاحتياطي

تُعد شاشة إعدادات النسخ الاحتياطي المركز الأساسي لحماية بيانات منشأتك. من خلال هذه الشاشة، يمكنك جدولة أخذ نسخ احتياطية تلقائية لبياناتك، أو استعادة النظام من ملف نسخة احتياطية سابقة، بالإضافة إلى إمكانية تحميل النسخ الاحتياطية المحفوظة.

1. إعدادات النسخ التلقائي (Configuration)

يتيح لك هذا القسم برمجة النظام ليقوم بأخذ نسخة احتياطية من بياناتك بشكل آلي دون تدخل يدوي:

• معدل التكرار (Frequency): اختر ما إذا كنت تريد أخذ النسخة بشكل يومي، أسبوعي، أو شهري.
• تحديد اليوم (Day): إذا اخترت النسخ الأسبوعي، سيظهر لك خيار لتحديد يوم من أيام الأسبوع. وإذا اخترت الشهري، ستتمكن من تحديد يوم محدد من الشهر (من 1 إلى 31).
• الوقت (Time): حدد الساعة والدقيقة التي ترغب أن تبدأ فيها عملية النسخ الاحتياطي (يُفضل اختيار وقت خارج أوقات الذروة).
• المنطقة الزمنية (Timezone): تأكد من اختيار منطقتك الزمنية لضمان تنفيذ العملية في الوقت الدقيق.
• اضغط على زر "حفظ الإعدادات" (Save Settings) لاعتماد الجدول الزمني.
• ملاحظة هامة: إذا ظهر لك تنبيه برتقالي بعنوان "الخدمة المتوقفة"، فهذا يعني أن مدير النظام الرئيسي قد قام بتعطيل ميزة النسخ الاحتياطي مؤقتاً، ولن تتمكن من حفظ إعدادات جديدة.

2. استعادة قاعدة البيانات (Restore Database)

يُستخدم هذا القسم لاسترجاع بياناتك من ملف نسخة احتياطية (بصيغة zip). تتكون العملية من خطوتين لضمان الأمان:

1. الخطوة الأولى - رفع الملف: انقر على حقل رفع الملف لاختيار النسخة الاحتياطية من جهازك، ثم اضغط على "رفع ومراجعة الجداول" (Upload & Review Tables).
2. الخطوة الثانية - تحديد البيانات: بعد رفع الملف بنجاح، سيعرض لك النظام قائمة بجميع البيانات (الجداول) المتاحة داخل الملف.
   • استخدم زري "تحديد الكل" و "إلغاء تحديد الكل" لتسهيل الاختيار.
   • اختر البيانات التي ترغب في استعادتها بدقة.
   • انقر على "تأكيد استعادة المحدد" (Confirm Selected Restore). تحذير: هذه الخطوة ستستبدل البيانات الحالية بالبيانات المستعادة بشكل نهائي.
   • إذا رغبت في التراجع، يمكنك الضغط على "إلغاء والرفع مرة أخرى" (Cancel & Upload Again).

ملاحظة: إذا ظهر لك إشعار بوجود "قفل" أو "رفض صلاحية الاستعادة"، فهذا يعني أنه ليس لديك الصلاحيات اللازمة للقيام بهذه العملية لدواعي أمنية، ويجب عليك التواصل مع الدعم الفني.

3. النسخ الاحتياطية السابقة (Recent Backups)

يعرض هذا القسم سجلاً بآخر 10 نسخ احتياطية تم إنشاؤها (سواء يدوياً أو تلقائياً):

• تاريخ النسخة: يوضح اليوم والوقت الدقيق لإنشاء النسخة.
• حجم الملف: لمعرفة مساحة النسخة الاحتياطية.
• الإجراءات: يمكنك النقر على زر "تحميل" (Download) لحفظ ملف النسخة الاحتياطية على جهازك الشخصي للرجوع إليه وقت الحاجة.