إدارة الإجراءات التأديبية

إدارة الإجراءات التأديبية

تُعد هذه الشاشة الأداة الإدارية والقانونية لضبط وحفظ سجلات المخالفات والإجراءات التأديبية المتخذة بحق الموظفين. يتيح النظام توثيق كافة أنواع العقوبات بدءاً من الإنذارات الشفهية والخطية وصولاً إلى إنهاء الخدمات، مما يضمن أرشفة دقيقة لتاريخ الموظف الانضباطي.

1. القائمة الرئيسية (شاشة العرض)

تعرض هذه الشاشة جدولاً شاملاً لكافة الإجراءات المسجلة في النظام مع ميزات التحكم التالية:

• زر إضافة إجراء جديد: يظهر باللون الأزرق في أعلى الصفحة، ويُستخدم لفتح نموذج تسجيل مخالفة جديدة لموظف محدد.
• نظام الفلترة والبحث المتقدم:
  • الموظف: للبحث عن كافة الإجراءات المرتبطة بموظف معين بالاسم أو الرقم الوظيفي.
  • نوع الإجراء: تصفية النتائج حسب نوع العقوبة (إنذار، خصم، إيقاف، إلخ).
  • التاريخ (من/إلى): تحديد نطاق زمني لعرض الإجراءات التي تمت خلاله.
  • أزرار التحكم: زر "تصفية" لتنفيذ البحث، وزر "إعادة تعيين" لمسح الفلاتر.

2. جدول الإجراءات التأديبية

يحتوي الجدول على تفاصيل كل مخالفة مسجلة، ويتم تمييز أنواع الإجراءات بالألوان لتسهيل القراءة البصرية:

• الموظف والقسم: يظهر اسم الموظف، رقمه الوظيفي، والإدارة التابع لها.
• نوع الإجراء (ملصقات ملونة):
  • إنذار: باللون الأصفر.
  • إيقاف عن العمل: باللون الأحمر الخفيف.
  • خصم مالي: باللون الأرجواني.
  • إنهاء خدمة: باللون الأسود/الرمادي الداكن.
• التاريخ والسبب: يعرض يوم وقوع الإجراء ووصفاً مختصراً لسبب العقوبة.

3. إضافة أو تعديل إجراء تأديبي

عند تسجيل إجراء جديد أو تحديث إجراء قائم، تتوفر الحقول التالية:

• اختيار الموظف: قائمة منسدلة ذكية تتيح لك اختيار الموظف المعني بالمخالفة.
• نوع الإجراء: تحديد التصنيف القانوني للعقوبة.
• تاريخ الإجراء: تحديد اليوم الذي اتُخذ فيه القرار (باستخدام التقويم المنبثق).
• السبب: مساحة نصية واسعة لكتابة تفاصيل المخالفة ومبررات القرار الإداري بشكل مفصل.

4. شاشة عرض التفاصيل الكاملة

توفر رؤية شاملة وتاريخية للإجراء تشمل:

• معلومات الموظف والتبعية الإدارية.
• ملخص العقوبة وتفاصيل السبب.
• سجل النظام: يوضح تاريخ إنشاء السجل وتاريخ آخر تعديل تم عليه بالوقت والدقيقة.

5. أزرار الإجراءات (Actions)

• عرض: لفتح صفحة التفاصيل الكاملة.
• تعديل: لتحديث بيانات الإجراء أو تعديل السبب.
• حذف: لإزالة الإجراء من النظام نهائياً (يظهر طلب تأكيد لضمان الأمان).