مراجعة البصمة المفقودة

وصف شاشة مراجعة البصمة المفقودة

تُعد هذه الشاشة واجهة مخصصة للمديرين والمسؤولين لمراجعة طلبات "البصمة المفقودة" التي يقدمها الموظفون أو تُسجل لهم يدوياً. تتيح الشاشة عرض كافة تفاصيل الحركة المطلوبة واتخاذ قرار نهائي بالقبول أو الرفض.

1. ترويسة الصفحة وأدوات التنقل

• عنوان الشاشة: يظهر في الأعلى عنوان "مراجعة البصمة المفقودة" متبوعاً برقم الطلب الفرعي (ID).
• زر العودة للقائمة: عند الضغط على زر "العودة للقائمة"، سيتم توجيهك إلى شاشة تقارير البصمات المفقودة الرئيسية.

2. جدول تفاصيل الطلب

يعرض هذا القسم كافة البيانات المتعلقة بالحركة المفقودة لضمان دقة المراجعة:

• الموظف: يظهر الاسم الكامل للموظف باللغة العربية بجانبه رقمه الوظيفي بين قوسين.
• نوع البصمة: يوضح ما إذا كانت الحركة المفقودة "دخول" (باللون الأخضر) أو "خروج" (باللون الأحمر).
• الفرع: اسم الفرع التابع له الموظف.
• الوقت المطلوب: التاريخ والوقت الدقيق للبصمة المفقودة بصيغة (سنة-شهر-يوم) مع توقيت 12 ساعة (صباحاً/مساءً).
• آخر موقع معروف: في حال توفر بيانات الموقع الجغرافي، يظهر رابط "عرض على الخريطة" الذي يفتح موقع التبصيم مباشرة في خرائط جوجل. إذا لم يتوفر، تظهر عبارة "غير مسجل".
• سبب الموظف: يعرض التبرير الذي اختاره الموظف عند تقديم الطلب (مثل: نسيان، عطل جهاز، إلخ).

3. قسم اتخاذ القرار (للطلبات المعلقة فقط)

إذا كان الطلب لا يزال بانتظار الموافقة، سيظهر لك خياران أساسيان:

أ- صندوق الموافقة (اللون الأخضر):

1. ملاحظات المدير (اختياري): يمكنك كتابة ملاحظات إضافية للموظف.
2. زر تأكيد الموافقة: عند الضغط عليه، يتم اعتماد البصمة فوراً في سجل حضور الموظف.

ب- صندوق الرفض (اللون الأحمر):

1. ملاحظات المدير النهائية: حقل إلزامي لكتابة سبب الرفض بالتفصيل.
2. أسباب الرفض الجاهزة: يمكنك الاختيار السريع من قائمة الأسباب المعدة مسبقاً في أسفل الصندوق، أو اختيار "أخرى/مخصص" لكتابة سبب جديد.
3. زر تأكيد الرفض: عند الضغط عليه، يتم رفض الطلب ولن تُحتسب البصمة في السجل.

4. حالة الطلبات المعتمدة مسبقاً

في حال كان الطلب قد تم اتخاذ قرار فيه سابقاً (مقبول أو مرفوض)، ستختفي صناديق القرار وتظهر رسالة واضحة توضح الحالة النهائية للطلب مع عرض ملاحظات المدير التي كُتبت وقت الاعتماد أو الرفض.