إدارة الورديات
Apr 26, 2026
|
5 min read
شاشة إدارة الورديات
تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لتنظيم أوقات العمل داخل المنشأة. تتيح لك تعريف فترات العمل المختلفة (الصباحية، المسائية، أو الورديات المزدوجة)، وضبط قواعد التأخير والانصراف المبكر بدقة لضمان احتساب الحضور بشكل آلي وصحيح.
1. القائمة الرئيسية للورديات
تعرض هذه الصفحة جدولاً شاملاً لكافة الورديات المعرفة في النظام، ويحتوي الجدول على:
- بيانات الوقت: وقت بداية ونهاية الوردية.
- الوردية المنقسمة (Split Shift): أيقونة توضح ما إذا كانت الوردية تتكون من فترتين منفصلين في اليوم نفسه.
- فترات السماح: الدقائق المسموح بها للتبصيم قبل الموعد أو بعده.
- حدود التأخير والخروج المبكر: عدد الدقائق التي بعدها يُعتبر الموظف متأخراً أو خارجاً قبل الوقت.
- الحالة (نشط/غير نشط): مفتاح تبديل سريع لتفعيل أو تعطيل الوردية دون الحاجة لحذفها.
2. إضافة وردية عمل جديدة
عند الضغط على زر "إضافة وردية جديدة"، سيطلب منك النظام تعبئة البيانات التالية:
- مسمى الوردية: اسم تمييزي (مثل: الدوام الإداري، وردية أ، دوام رمضان).
- وقت البداية والنهاية: تحديد الساعات الرسمية لبدء وانتهاء العمل.
- الوصف: ملاحظات إضافية حول طبيعة هذه الوردية.
3. ميزة الوردية المنقسمة (Split Shift)
إذا كانت طبيعة العمل تتطلب حضور الموظف على فترتين (مثلاً فترة صباحية وفترة مسائية مع استراحة طويلة بينهما):
- قم بتفعيل خيار "هل هي وردية منقسمة؟".
- ستظهر لك حقول إضافية لإدخال وقت البداية (الجزء الثاني) و وقت النهاية (الجزء الثاني).
4. فترات السماح والحدود (بالدقائق)
يُستخدم هذا القسم لضبط مرونة سجلات الحضور:
- فترة السماح قبل الدخول: عدد الدقائق التي يمكن للموظف التبصيم فيها قبل بداية الدوام الرسمي.
- فترة السماح بعد الخروج: عدد الدقائق المتاحة للتبصيم بعد نهاية الدوام.
- حد التأخير: الدقائق المسموحة للموظف للتأخر عن البداية الرسمية قبل أن يسجله النظام "متأخراً".
- حد الخروج المبكر: الدقائق التي يُسمح فيها بالخروج قبل النهاية الرسمية دون احتساب مخالفة.
5. أزرار التحكم والإجراءات
- زر الحفظ (الأخضر): لتخزين الوردية الجديدة أو التعديلات.
- أيقونة التعديل (القلم الأصفر/الأرجواني): لتحديث أوقات أو قواعد وردية قائمة.
- أيقونة الحذف (السلة الحمراء): لإزالة وردية نهائياً (سيظهر طلب تأكيد قبل الحذف).
- زر العودة: للرجوع للقائمة الرئيسية وإلغاء العملية الحالية.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟