العودة من الإجازة
دليل مستخدم إدارة العودة من الإجازة
تُعد شاشة إدارة العودة من الإجازة مركزاً متكاملاً لمتابعة الموظفين العائدين من إجازاتهم وتسوية أرصدتهم. تساعدك هذه الشاشة على اكتشاف حالات العودة المبكرة تلقائياً من خلال نظام الحضور والانصراف، بالإضافة إلى إتاحة تسجيل تواريخ العودة يدوياً لضمان دقة أرصدة الموظفين.
1. تنبيهات البصمة الفعلية (Actual Attendance Alerts)
هذا القسم بالغ الأهمية ويظهر باللون الأحمر (يتطلب إجراء). يقوم النظام بذكاء بالتقاط أي بصمة حضور لموظف لا يزال مسجلاً في فترة إجازة معتمدة، ويعرض لك التنبيه لاتخاذ الإجراء المناسب:
- اعتماد العودة (Approve Return): انقر على الزر الأخضر لتأكيد أن الموظف قد قطع إجازته وعاد للعمل فعلياً. سيقوم النظام فوراً باحتساب الأيام غير المستخدمة وإعادتها إلى رصيد إجازات الموظف.
- تجاهل البصمة (Ignore Punch): انقر على الزر الرمادي إذا كان تسجيل الحضور ناتجاً عن خطأ (مثل موظف زار الشركة لغرض غير العمل) لكي تستمر إجازته كما هي دون تغيير.
2. الإجازات المعتمدة بانتظار العودة (Approved Leaves Awaiting Return)
يعرض هذا الجدول قائمة بجميع الموظفين المتواجدين حالياً في إجازة، مع توضيح تفاصيل الإجازة وفترة الغياب المخطط لها:
- تسجيل العودة (Record Return): انقر على هذا الزر البنفسجي لتسجيل عودة الموظف يدوياً وتحديد تاريخ مباشرته الفعلي.
- عرض (View): انقر على أيقونة العين (الزر الرمادي) للاطلاع على السجل الكامل لطلب الإجازة والموافقات السابقة.
3. كيفية تسجيل العودة يدوياً وتسوية الرصيد
عند النقر على زر "تسجيل العودة"، ستظهر لك نافذة منبثقة (Modal) لإتمام العملية:
- سيظهر لك تنبيه يفيد بأن الأرصدة سيتم تعديلها تلقائياً في حال العودة المبكرة.
- انقر على حقل تاريخ العودة الفعلي (Actual Return Date) واختر التاريخ الصحيح من التقويم الذي سيظهر لك.
- اضغط على حفظ وتسوية (Save & Settle) لاعتماد العودة وتحديث رصيد الموظف، أو اضغط على إلغاء (Cancel) للتراجع.
4. البحث والفلترة (Search & Filter)
للوصول السريع إلى سجلات معينة، يمكنك استخدام أدوات الفلترة في الشاشة:
- الموظف: ابحث باسم الموظف أو رقمه الوظيفي.
- نوع الإجازة: تصفية السجلات لعرض نوع محدد (مثل الإجازات السنوية أو المرضية).
- تاريخ العودة المتوقع: حدد نطاقاً زمنياً (من - إلى) لتضييق نطاق البحث.
- بعد تحديد خياراتك، انقر على تطبيق الفلتر (Apply Filters). للبدء من جديد، انقر على إعادة ضبط (Reset).
إجراءات إضافية
من خلال شريط العناوين العلوي، يمكنك النقر على طلب عودة جديد (New Return Request) لإنشاء طلب عودة من الصفر، أو العودة للقائمة (Back to List) للرجوع إلى السجل الشامل للإجازات.