سجل النشاطات

دليل مستخدم شاشة سجل النشاطات (Audit Log)

تُعد شاشة سجل النشاطات الأداة الرقابية الأساسية في النظام. فهي تقوم بتسجيل وتوثيق كافة الإجراءات والتغييرات التي يقوم بها المستخدمون (مثل الإضافة، التعديل، والحذف)، مما يضمن الشفافية الكاملة ويسهل عمليات المراجعة والتدقيق الإداري.

1. أدوات التصفية والبحث (Smart Filters)

في أعلى الشاشة، ستجد لوحة التصفية الذكية التي تساعدك في الوصول إلى سجلات محددة بسرعة بدلاً من تصفح آلاف العمليات:

• نوع الحدث (Event Type): قائمة منسدلة تتيح لك تصفية السجلات بناءً على نوع الإجراء. يمكنك عرض العمليات المتعلقة بـ الإنشاء (Created)، التعديل (Updated)، الحذف (Deleted)، أو الاستعادة (Restored).
• المورد (Resource): اختر نوع البيانات أو القسم الذي تم التعديل عليه (مثل: فواتير، مستخدمين، إجازات) لحصر النتائج في هذا القسم فقط.
• النطاق الزمني (Date Range): حدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية لعرض النشاطات التي تمت خلال تلك الفترة.
• أزرار الوقت السريعة: أسفل النطاق الزمني، ستجد أزراراً صغيرة (اليوم، الأمس، هذا الشهر) لتعبئة التواريخ تلقائياً بنقرة واحدة لتوفير الوقت.
• زر "تصفية" (Filter): انقر على هذا الزر الأزرق لتطبيق خيارات البحث وعرض النتائج.
• زر "إعادة ضبط" (Reset): انقر عليه لإلغاء جميع الفلاتر والعودة لعرض كافة السجلات الافتراضية.

2. جدول النشاطات (Activity Table)

يعرض هذا الجدول ملخص العمليات مرتبة زمنياً من الأحدث إلى الأقدم، ويتضمن الأعمدة التالية:

• المستخدم (User): يعرض اسم وبريد الشخص الذي قام بالعملية (أو النظام في حال كانت عملية آلية).
• الإجراء (Action): يعرض نوع التغيير باستخدام شارات ملونة (أخضر للإضافة، أزرق للتعديل، أحمر للحذف).
• المورد (Resource): يوضح القسم الذي تأثر بالتعديل مع رقم المعرّف الخاص به (ID).
• الوقت (Time): يوضح التاريخ والوقت الدقيق لحدوث العملية.

3. عرض التفاصيل العميقة (Viewing Details)

لمعرفة ما الذي تغير بالضبط داخل العملية، يمكنك النقر على زر "عرض التفاصيل" (View Details) بجانب السجل المطلوب. (سيظهر هذا الزر فقط إذا كان هناك تغييرات مسجلة).

• النافذة المنبثقة (Activity Details Modal): عند النقر على الزر، ستفتح نافذة تعرض البيانات التفصيلية الدقيقة.
• المعلومات التقنية: تعرض النافذة المورد المتأثر، وعنوان الاتصال (IP Address) الخاص بالمستخدم وقت إجراء التعديل.
• جدول التعديلات: يعرض النظام الحقول التي تم تغييرها بشكل مقارن ومباشر؛ حيث تظهر القيم القديمة بخلفية حمراء ويتوسطها خط مشطوب، بينما تظهر القيم الجديدة بخلفية خضراء عريضة لمعرفة الفارق بوضوح تام.
• يمكنك إغلاق النافذة بالنقر على زر "إغلاق" (Close) أو النقر خارج إطار النافذة.