تقرير الرواتب

وصف شاشة تقرير الرواتب

تُعد هذه الشاشة المركز المالي الشامل لمراجعة وتحليل مستحقات الموظفين داخل المؤسسة. يوفر التقرير تفاصيل دقيقة حول الرواتب الإجمالية، الاستقطاعات، وصافي المبالغ المدفوعة، مما يساعد الإدارة المالية والموارد البشرية في مراقبة النفقات وضمان دقة الصرف.

1. ترويسة التقرير والإجراءات السريعة

يظهر في أعلى الشاشة العنوان مع وصف مختصر، بالإضافة إلى أزرار العمليات الرئيسية:

• زر طباعة التقرير (الأزرق): يفتح نافذة معاينة للطباعة بتنسيق رسمي يتضمن كافة البيانات والرسوم التوضيحية.
• زر تصدير Excel (الأخضر): يتيح لك تحميل كافة بيانات الرواتب في ملف جداول بيانات (Excel) لإجراء مراجعات محاسبية خارجية.

2. لوحة المؤشرات المالية (بطاقات الإحصائيات)

تعرض هذه اللوحة ملخصاً نقدياً فورياً بناءً على نتائج البحث الحالية:

• إجمالي الراتب الإجمالي (أخضر): المجموع الكلي للرواتب قبل خصم أي مبالغ.
• إجمالي الاستقطاعات (أحمر): المجموع الكلي للخصومات (تأمين، غياب، سلف، ضرائب).
• إجمالي صافي الرواتب (أزرق): المبلغ الفعلي المتبقي والمستحق للصرف للموظفين.

3. نظام التصفية والبحث المتقدم (Filter Records)

تتيح لك هذه الإدارة تضييق نطاق التقرير للوصول إلى بيانات محددة عبر الخيارات التالية:

• الشهر والسنة: لاختيار فترة زمنية محددة للمراجعة.
• الموظف: البحث عن كشف راتب موظف معين بالاسم أو الرقم الوظيفي.
• الفرع والقسم: عرض تكاليف الرواتب لفرع جغرافي أو إدارة معينة فقط.
• أزرار التحكم:
  • بحث: لتحديث الجدول بناءً على خيارات الفلترة.
  • إعادة تعيين: لمسح خيارات البحث والعودة للعرض الشامل.

4. جدول كشوف الرواتب التفصيلي

يعرض الجدول قائمة الموظفين وحساباتهم المالية الدقيقة:

• الفترة: يوضح الشهر والسنة الخاصين بكشف الراتب.
• الموظف: يظهر الاسم الكامل متبوعاً بالرقم الوظيفي الفريد.
• القسم: يوضح الإدارة التابع لها الموظف والفرع.
• الراتب الإجمالي: يشمل (الأساسي + البدلات + الإضافي + التعويضات).
• الاستقطاعات: تشمل (التأمينات + الضرائب + خصومات الغياب والتأخير + السلف).
• صافي الراتب: القيمة النهائية المودعة في حساب الموظف.
• الحالة: توضح ما إذا كان الراتب "مدفوعاً" (أخضر) أو لا يزال قيد المعالجة (أصفر).

5. شاشة المعاينة للطباعة

عند النقر على زر الطباعة، تظهر نسخة احترافية تتميز بـ:

• أزرار تحكم عائمة: تظهر في زاوية الشاشة لتسهيل عملية (الطباعة، الرجوع، الإغلاق، أو تصدير إكسيل سريع).
• تنسيق رسمي كحلي: مصمم ليكون مستنداً معتمداً في المراجعات المالية والاجتماعات الإدارية.
• بيانات التوثيق: تشمل تاريخ إصدار التقرير واسم المستخدم المسؤول عن استخراجه.