إعدادات الرواتب

شاشة إعدادات الشركة - الرواتب

تُستخدم هذه الشاشة لضبط القواعد المالية والأسس الحسابية التي يعتمد عليها النظام في استخراج مسيرات الرواتب. تتيح لك هذه الإعدادات تحديد العملة، وتكرار الرواتب، وقواعد الخصم، وكيفية حساب العمل الإضافي بما يتوافق مع سياسة المنشأة وقانون العمل.

1. إعدادات الرواتب الأساسية (Basic Payroll Settings)

في هذا الجزء، يتم ضبط المعايير العامة التي تحكم شكل وتوقيت الرواتب:

• العملة الافتراضية للرواتب: ادخل رمز العملة المكون من 3 أحرف (مثل: SAR أو USD) ليظهر في قسائم الرواتب والتقارير المالية.
• تكرار الرواتب: اختر عدد مرات صرف الرواتب (شهرياً، أسبوعياً، إلخ).
• أيام حساب الراتب الشهري: حدد ما إذا كان الراتب يُحسب بناءً على 30 يوماً (شاملاً العطلات) أو 26 يوماً (باستثناء العطلات الأسبوعية).
• يوم صرف الراتب: اختر اليوم المحدد من الشهر الذي يتم فيه معالجة الرواتب عادةً (مثلاً اليوم 25 أو 27 من كل شهر).

2. إعدادات الخصومات (Deduction Settings)

خيارات سريعة للتحكم في تفعيل أو تعطيل أنواع معينة من الخصومات الآلية:

• تفعيل خصم الغياب: عند تشغيله، سيقوم النظام بخصم أيام الغياب تلقائياً من الراتب بناءً على القواعد المحددة.
• تفعيل خصم ساعات العمل الناقصة: عند تشغيله، سيتم خصم الساعات التي لم يحضرها الموظف خلال ساعات العمل المقررة.

3. قواعد خصم الغياب والتأخر (Absence and Late Arrival Rules)

ينقسم هذا القسم إلى ثلاثة تبويبات لتنظيم القواعد بدقة:

• تبويب قواعد الغياب: اختر طريقة الخصم (نسبة مئوية أو مبلغ ثابت) وحدد القيمة في الحقل المقابل.
• تبويب قواعد التأخر (بناءً على الدقائق): يتيح لك وضع شرائح للخصم. مثلاً: من دقيقة إلى 15 دقيقة يتم خصم مبلغ معين أو نسبة معينة. يمكنك إضافة عدة قواعد باستخدام زر "إضافة قاعدة" أو حذفها باستخدام أيقونة "السلة".
• تبويب قواعد التأخر (بناءً على التكرار): يتيح لك الخصم بناءً على عدد مرات التأخر خلال الشهر. مثلاً: في المرة الثالثة من التأخر يتم خصم قيمة محددة.

4. ساعات العمل وإعدادات الإضافي (Working Hours and Overtime)

تحديد كيفية احتساب العائد المادي لساعات العمل الزائدة:

• ساعات العمل اليومية العادية: عدد الساعات المفترضة ليوم العمل الواحد (مثلاً 8 ساعات).
• مضاعف الإضافي (الأيام العادية): النسبة التي يُضرب فيها أجر الساعة في الأيام العادية (مثلاً 1.5).
• مضاعف الإضافي (عطلات نهاية الأسبوع): النسبة المخصصة للعمل في يوم الإجازة الأسبوعية.
• مضاعف الإضافي (العطلات الرسمية): النسبة المخصصة للعمل في الأعياد والمناسبات الوطنية.

كيفية الحفظ والتفاعل مع الشاشة

1. تعديل القيم: قم بإدخال الأرقام والنسب بدقة في الحقول المخصصة.
2. إدارة القواعد الديناميكية: استخدم زر "إضافة قاعدة" (+ Add Rule) لإنشاء شرائح خصم جديدة، واستخدم زر الحذف الأحمر لإزالة أي قاعدة لم تعد مطلوبة.
3. التنقل بين التبويبات: انقر فوق عناوين التبويبات (قواعد الغياب، قواعد التأخر بالدقائق، قواعد التأخر بالعدد) لعرض الخيارات الخاصة بكل منها.
4. الحفظ النهائي: بعد التأكد من كافة الإعدادات، انقر على زر "حفظ الإعدادات" (Save Settings) في أسفل الصفحة.

التنبيهات والإشعارات

• تظهر رسالة نجاح خضراء عند تحديث الإعدادات بنجاح.
• تظهر رسالة تنبيه حمراء في حال وجود بيانات ناقصة أو غير منطقية (مثل وضع ساعات عمل يومية أكثر من 24 ساعة).