إشعاراتي

دليل مستخدم إشعاراتي

تُعد شاشة إشعاراتي المركز الشامل لمتابعة كافة التحديثات، الطلبات، والتنبيهات الخاصة بحسابك في النظام. تضمن لك هذه الشاشة البقاء على اطلاع دائم بكل ما يخص مهامك، وحضورك، والوثائق التي تتطلب انتباهك.

1. إدارة الإشعارات العامة

في أعلى الشاشة، ستجد العنوان الرئيسي مصحوباً بعدد الإشعارات الجديدة (غير المقروءة) باللون الأحمر. لتسهيل إدارة التنبيهات، يوفر النظام الميزة التالية:

• تحديد الكل كمقروء (Mark All as Read): زر باللون البنفسجي يظهر عندما يكون لديك إشعارات جديدة. انقر عليه لتصفير عداد الإشعارات وتحديد كافة التنبيهات كـ "مقروءة" دفعة واحدة.

2. التنبيهات الإدارية (الوثائق منتهية الصلاحية)

ملاحظة: يظهر هذا القسم فقط للمدراء أو الموظفين المعنيين بمتابعة الوثائق.

يعرض هذا القسم تحذيراً بارزاً باللون الأصفر للوثائق التي انتهت صلاحيتها أو شارفت على الانتهاء:

• جدول الوثائق: يعرض اسم الموظف (أو الشركة)، نوع الوثيقة، وتاريخ الانتهاء الفعلي.
• حالة الانتهاء: يوضح النظام باللون الأحمر عدد الأيام التي مرت على انتهاء الوثيقة، أو باللون البرتقالي عدد الأيام المتبقية قبل انتهائها.
• الإجراءات (Actions): يمكنك النقر على أيقونة "تعديل" (Edit) لتحديث بيانات الوثيقة المرفقة، أو أيقونة "الملف الشخصي" للذهاب مباشرة إلى صفحة الموظف المعني.

3. أدوات التصفية والبحث السريع (Filters)

للوصول إلى إشعارات محددة بسرعة، يمكنك استخدام شريط الفلترة الذي يحتوي على الأدوات التالية:

• التاريخ (Date): انقر على حقل التاريخ لفتح التقويم واختيار يوم محدد. سيقوم النظام تلقائياً بعرض الإشعارات الواردة في ذلك اليوم فقط. لإلغاء فلتر التاريخ، انقر على علامة (X) الحمراء بجوار التاريخ المختار.
• حالة الإشعار: يمكنك تصفية الإشعارات لتعرض "الكل" (All)، أو "غير مقروء" (Unread)، أو "مقروء" (Read).
• نوع الإشعار: استخدم الأزرار للفلترة حسب القسم: الطلبات (Requests)، الحضور (Attendance)، أو تنبيهات النظام (System).

4. التفاعل مع قائمة الإشعارات

يعرض الجزء السفلي من الشاشة قائمة الإشعارات بالتسلسل الزمني:

• تمييز الألوان: يحمل كل إشعار أيقونة ولوناً يعبر عن محتواه (الأخضر للنجاح/الموافقة، الأحمر للرفض/الأخطاء، البرتقالي للتحذيرات، البنفسجي للحضور، والأزرق للطلبات الجديدة).
• الروابط الخارجية: إذا كان الإشعار مرتبطاً بطلب معين (مثل طلب إجازة)، ستجد أيقونة سهم صغير بجوار النص. انقر عليها لفتح صفحة الطلب في علامة تبويب جديدة.
• تحديد كمقروء: بجوار كل إشعار جديد، يوجد زر "تحديد كمقروء" (Mark as Read). انقر عليه لتأكيد رؤيتك للإشعار (سيتحول الإشعار بعدها إلى اللون الرمادي الباهت).
• تحميل المزيد: في نهاية القائمة، انقر على زر "تحميل المزيد من الإشعارات" (Load More Notifications) لاستعراض التنبيهات الأقدم.