ربط أجهزة البصمة

دليل مستخدم شاشة إعدادات الربط الحيوي (BioLink)

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لربط وإدارة أجهزة البصمة الحيوية مع نظام الموارد البشرية. تتيح للمسؤولين مراقبة حالة الأجهزة، ضبط قواعد الحضور، ومطابقة سجلات البصمة المجهولة مع الموظفين المسجلين لضمان دقة بيانات الحضور والانصراف.

1. ترويسة الشاشة والإجراءات العامة

• إضافة جهاز جديد: زر أزرق (أرجواني) في الأعلى يفتح نافذة لإضافة جهاز بصمة جديد إلى النظام.
• رسائل الحالة: تظهر تنبيهات ملونة عند نجاح العمليات (أخضر) أو وجود أخطاء في المدخلات (أحمر).

2. تبويب: إعدادات الحضور والأجهزة (Attendance & Device Config)

هذا القسم مخصص لضبط القواعد البرمجية لكيفية تعامل النظام مع الأجهزة:

• وضع الحضور (Attendance Mode): اختيار مصدر البيانات (الأجهزة فقط، تطبيق الموظفين فقط، أو كلاهما).
• منع تكرار البصمة: تحديد عدد الدقائق الفاصلة لقبول البصمة التالية (لمنع تكرار التسجيل بالخطأ).
• تنبيه انقطاع الاتصال: تحديد المدة الزمنية التي بعدها يعتبر النظام الجهاز "غير متصل" ويرسل تنبيهاً.
• المزامنة التلقائية: عند تفعيلها، يقوم النظام بتحديث بيانات الموظفين على الأجهزة آلياً.

جدول إدارة الأجهزة المضافة:

يعرض قائمة بالأجهزة مع تفاصيل (الماركة، الرقم التسلسلي، الموقع الجغرافي). وتظهر حالة الاتصال بوضوح:

• ● متصل (Online): الجهاز يعمل ويرسل البيانات لحظياً.
• ● غير متصل (Offline): يوجد مشكلة في اتصال الجهاز بالإنترنت أو الخادم.

3. تبويب: ربط ومزامنة الموظفين (Employee Mapping)

يُستخدم هذا التبويب عندما يقوم موظف بالبصمة على الجهاز ولم يتم ربط رقمه في الجهاز بملفه الشخصي في النظام بعد.

طريقة الربط اليدوي:

1. ابحث عن رقم المستخدم في الجهاز (Device User ID) الموضح في الجدول.
2. اختر اسم الموظف المقابل له من قائمة الموظفين المنسدلة.
3. اضغط على "تأكيد الربط" ليتم ترحيل كافة السجلات المعلقة لهذا الموظف فوراً.
4. يمكنك استخدام زر "ربط الكل تلقائياً" إذا كانت أرقام البصمة مطابقة للأرقام الوظيفية.

4. الإجراءات المتاحة لكل جهاز (Actions)

• جلب السجلات المفقودة: أمر يدوي لسحب البصمات من ذاكرة الجهاز في حال انقطاع الإنترنت لفترة.
• تعديل: لتغيير اسم الجهاز أو موقعه الإداري.
• حذف: لإزالة الجهاز من المنظومة نهائياً.