إدارة الأجهزة المسجلة

دليل مستخدم شاشة إدارة الأجهزة المسجلة

تُعد هذه الشاشة الأداة الأساسية للتحكم في الأجهزة المحمولة التي يستخدمها الموظفون لتسجيل الحضور والانصراف عبر التطبيق. يضمن هذا النظام الأمان التام للمنشأة من خلال حصر التبصيم على أجهزة محددة ومعتمدة فقط.

1. ترويسة الصفحة والإحصائيات العامة

تظهر في أعلى الشاشة المعلومات السريعة التالية:

• إجمالي الأجهزة النشطة: عداد ذكي يوضح عدد الأجهزة المرتبطة حالياً بحسابات الموظفين.
• زر تصدير التقرير (الأخضر): يتيح لك تحميل قائمة بكافة الأجهزة المسجلة وبيانات أصحابها في ملف بصيغة (CSV) لفتحه عبر برنامج إكسل.

2. نظام البحث والتصفية (الفلترة)

لتسهيل الوصول إلى جهاز موظف معين، يمكنك استخدام الفلاتر التالية:

• الموظف: البحث عن جهاز مرتبط بموظف محدد من خلال الاسم أو الرقم الوظيفي.
• الفرع: عرض الأجهزة المسجلة لموظفي فرع معين فقط.
• القسم: تصفية النتائج لتشمل موظفي إدارة محددة.
• زر تطبيق الفلاتر: لتحديث البيانات بناءً على اختياراتك.
• زر مسح الفلاتر: لإعادة عرض كافة الأجهزة المسجلة.

3. جدول بيانات الأجهزة

يعرض الجدول المعلومات التفصيلية التالية لكل جهاز:

• بيانات الموظف: تشمل الاسم الكامل، الرقم الوظيفي (#)، والمسمى الوظيفي.
• الحالة: توضح ما إذا كان حساب الموظف نشطاً (Active) أو غير نشط (Inactive).
• معرف الجهاز (Device ID): الرمز الفريد الخاص بالهاتف المحمول. تم توفير زر "نسخ" صغير بجانب الكود لنسخه بدقة دون أخطاء.
• آخر تسجيل دخول: معلومات تقنية دقيقة تشمل:
  • أيقونة توضح نوع الجهاز (أندرويد، آيفون، أو ويندوز).
  • تاريخ ووقت تسجيل الدخول، والوقت المنقضي (منذ ساعة، يوم، إلخ).
  • عنوان الـ IP الخاص بالشبكة التي استخدمها الموظف.

4. إجراءات التحكم والعمليات (Actions)

يوفر النظام زرين أساسيين للتحكم في وصول الموظف عبر جهازه:

• زر تسجيل الخروج (أيقونة برتقالية): يُستخدم لفرض تسجيل الخروج للموظف من التطبيق عن بُعد.
• زر إلغاء ربط الجهاز (أيقونة حمراء): هو الإجراء الأهم، حيث يقوم بحذف هوية الجهاز من حساب الموظف. يُستخدم هذا الزر في حال قام الموظف بتغيير هاتفه أو فقدانه، ليتمكن من تسجيل الدخول من جهاز جديد (حيث لا يسمح النظام إلا بجهاز واحد لكل موظف).

5. ملاحظات أمنية هامة

• عند القيام بعملية "إلغاء ربط الجهاز" أو "تسجيل الخروج"، سيطلب منك النظام تأكيد الإجراء عبر رسالة منبثقة لضمان عدم التنفيذ بالخطأ.
• يتم تحديث بيانات آخر تسجيل دخول تلقائياً في كل مرة يفتح فيها الموظف التطبيق.