إدارة عقود الموظفين وأنواعها

1. شاشة إدارة عقود الموظفين (لوحة التحكم الرئيسية)

تعتبر هذه الشاشة المركز الشامل لمتابعة حالة عقود الموظفين والبحث فيها. توفر لك نظرة عامة وسريعة على الموقف القانوني والتعاقدي لفريق العمل.

مؤشرات الإحصائيات السريعة (أعلى الشاشة):

• العقود النشطة (باللون الأخضر): يعرض إجمالي عدد العقود السارية حالياً.
• تنتهي قريباً (باللون الأصفر): يعرض العقود التي ستنتهي خلال الـ 30 يوماً القادمة، لتنبيهك بضرورة التجديد.
• منتهية / ملغاة (باللون الأحمر): يعرض العقود التي انتهت مدتها أو تم إيقافها.

أدوات التصفية والبحث:

• يمكنك البحث عن عقد محدد عبر اختيار اسم الموظف، أو نوع العقد، أو حالة العقد.
• اضغط على زر تطبيق الفلاتر لعرض النتائج، واستخدم زر إعادة تعيين لمسح خيارات البحث.

جدول العقود والإجراءات المتاحة:

يعرض الجدول بيانات الموظف، تفاصيل العقد، الراتب، مدة العقد، وحالته. في عمود "الإجراءات" يمكنك:

• أيقونة العين (عرض): لفتح صفحة التفاصيل الكاملة للعقد.
• أيقونة القلم (تعديل): لتحديث حالة العقد أو تعديل تواريخ الانتهاء وتغيير الملف المرفق.
• أيقونة التحميل: لتنزيل النسخة الرقمية (PDF) من العقد الموقّع (تظهر فقط إذا كان هناك ملف مرفق).

2. شاشة إضافة عقد جديد

تُستخدم هذه الشاشة لربط موظف بعقد عمل جديد بآلية ذكية تمنع الأخطاء في إدخال البيانات.

خطوات الإضافة:

1. اختيار الموظف: عند اختيار الموظف من القائمة، سيقوم النظام تلقائياً بجلب الراتب الأساسي وتاريخ المباشرة من ملف الموظف وسومض الحقول باللون الأخضر لتأكيد التعبئة التلقائية. (ملاحظة: هذه الحقول للقراءة فقط لضمان تطابق البيانات المالية).
2. نوع العقد: اختر القالب التعاقدي المناسب (مثل: دوام كامل، دوام جزئي).
3. رقم العقد: أدخل الرقم المرجعي للعقد (اختياري، ويوجد تنسيق مقترح).
4. تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ انتهاء العقد. إذا تركته فارغاً، سيعتبر النظام أن العقد "مفتوح المدة".
5. المرفقات: قم بسحب وإفلات ملف الـ PDF الخاص بالعقد الموقع، أو اضغط لاختيار الملف من جهازك (الحد الأقصى 10 ميجابايت).
6. اضغط على حفظ العقد لإتمام العملية.

3. شاشة تفاصيل العقد

تعرض هذه الشاشة الملف التعاقدي للموظف بطريقة بصرية واضحة ومقسمة:

• بيانات الموظف (الجانب الأيمن/الأيسر): تعرض صورة الموظف، هويته، جنسيته، والقسم والفرع التابع له.
• التفاصيل العامة: توضح نوع العقد، مدة الخدمة المحتسبة آلياً (مثال: سنة وشهران)، تاريخ البداية، وتاريخ النهاية.
• التفاصيل المالية: بطاقة خضراء بارزة توضح الراتب الأساسي وعملة الدفع لتأكيد التكلفة الشهرية للموظف.
• المرفقات: تتيح لك معاينة أو تحميل ملف العقد الرقمي الموثق بالنظام.

4. شاشة إعدادات أنواع العقود

تُستخدم هذه الشاشة (للمسؤولين) لتعريف قوالب العقود المختلفة التي سيتم تطبيقها على الموظفين وتحديد المزايا المرتبطة بكل نوع.

إنشاء / تعديل نوع عقد:

• المعلومات الأساسية: أدخل اسم النوع (مثال: عقد عمل مرن)، وحدد الرصيد الافتراضي للإجازات السنوية (بالأيام) الذي سيتم تطبيقه تلقائياً على أي موظف يوقع هذا النوع من العقود.
• الإعدادات والميزات (صناديق التفعيل):
  • مكافأة نهاية الخدمة (EOSB): تفعيل هذا الخيار يجعل الموظف مستحقاً لحساب مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة أو الإقالة.
  • التأمينات الاجتماعية (GOSI): لتطبيق قواعد الخصم والمساهمة الخاصة بالتأمينات على هذا العقد.
  • مبني على الحضور: يلزم الموظفين أصحاب هذا العقد بتسجيل الدخول والخروج اليومي (البصمة).
  • استحقاق الإجازة السنوية: يفعل نظام تراكم رصيد الإجازات الشهري للموظف.