تصدير البيانات تيك أوت

شاشة رصد تيك أوت (تصدير بيانات المنظمة)

تُعد هذه الشاشة الأداة الرسمية لاستخراج نسخة احتياطية شاملة ومؤمنة لكافة بيانات مؤسستك المسجلة في النظام. تتيح لك هذه الميزة الحصول على جميع ملفاتك وبياناتك في ملف واحد مضغوط بصيغة (ZIP) لأغراض الأرشفة أو التدقيق أو النقل.

1. قسم ترويسة الصفحة

يظهر في أعلى الشاشة عنوان "رصد تيك أوت" مع وصف يوضح أن هذه العملية مخصصة لتصدير البيانات الشاملة. يحتوي هذا القسم على:

• زر العودة للإعدادات: للانتقال السريع إلى لوحة تحكم إعدادات النظام العامة.

2. بطاقة طلب تصدير جديد (New Export Request)

توجد في الجانب الأيمن (أو الأعلى في الهواتف) وهي نقطة الانطلاق لبدء العملية:

• صندوق الملاحظات الهامة: يوضح لك أن النسخة الاحتياطية تشمل (بيانات الموظفين، العقود، كشوف الرواتب، سجلات الحضور، والمرفقات)، وأن الرابط سيكون صالحاً للتحميل لمدة 48 ساعة فقط بعد اكتمال التجهيز.
• زر بدء عملية التصدير: عند النقر عليه، ستظهر لك نافذة منبثقة تطلب منك إدخال "سبب الطلب" (مثل: أرشفة ربع سنوية أو تدقيق مالي).
• حالة التعطيل المؤقت: إذا كان هناك طلب قيد المعالجة بالفعل، سيتحول الزر إلى اللون الرمادي ويظهر تنبيه يطلب منك الانتظار حتى تنتهي العملية الحالية، حيث لا يسمح النظام بأكثر من عملية تصدير نشطة في وقت واحد.

3. قسم سجل عمليات التصدير (Export History)

يعرض هذا القسم جدولاً زمنياً بكافة الطلبات التي تم تقديمها وحالاتها الحالية:

• أدوات التصفية والبحث: يمكنك استخدام القائمة المنسدلة لتصفية الطلبات حسب حالتها (مكتملة، قيد المعالجة، مرفوضة، أو معلقة).
• زر التحديث: لتحديث حالة الطلبات في الجدول فورياً دون الحاجة لإعادة تحميل الصفحة بالكامل.
• أعمدة الجدول:
  • رقم الطلب: المعرف الفريد لكل عملية تصدير.
  • تاريخ الإنشاء: يوضح اليوم والوقت الدقيق لتقديم الطلب.
  • حالة المعالجة: توضح مرحلة الملف (مكتمل، جاري المعالجة، فشل، أو ملغى).
  • حالة الموافقة: توضح ما إذا كان مدير النظام قد وافق على تصدير هذه البيانات الحساسة أم لا.
  • صلاحية الرابط: يظهر عداد تنازلي (بالساعات والدقائق والثواني) يوضح الوقت المتبقي قبل أن يصبح رابط التحميل غير صالح.

4. الإجراءات المتاحة على الطلبات

بناءً على حالة الطلب، ستظهر لك الأزرار التالية في عمود "الإجراء":

• زر التحميل (Download): يظهر باللون الأخضر عند اكتمال تجهيز الملف بنجاح، ويسمح لك بحفظ النسخة الاحتياطية على جهازك.
• زر الإلغاء (Cancel): يظهر باللون الأحمر للطلبات التي لا تزال قيد المعالجة أو الانتظار، لإيقاف العملية فوراً.
• أدوات المدير (Admin Actions): بالنسبة للمدراء، تظهر أيقونات (صح) و (خطأ) لاعتماد أو رفض طلبات التصدير المقدمة من قبل المستخدمين الآخرين، مع إلزامية ذكر سبب الرفض في حال تم ذلك.

5. التنبيهات ونظام الحماية

• رسائل النجاح: تظهر باللون الأخضر عند بدء الطلب أو إتمام الإجراءات بنجاح.
• رسائل الخطأ: تظهر باللون الأحمر في حال تعذر التصدير أو وجود مشكلة تقنية.
• حماية البيانات: يتم تشفير الملفات وتأمين الروابط، ويتحول عداد الوقت للون الأحمر عندما يتبقى أقل من ساعتين على انتهاء صلاحية الرابط.