الهيكل التنظيمي

وصف شاشة الهيكل التنظيمي

تُعد شاشة الهيكل التنظيمي الأداة التفاعلية لإدارة وتصور التسلسل الإداري للموظفين والوحدات التنظيمية داخل المؤسسة. تتميز الشاشة بدعمها لتقنية السحب والإفلات لتعديل التبعية الإدارية بمرونة عالية.

1. تبويبات العرض الرئيسية

توفر الشاشة ثلاثة أنماط مختلفة لاستعراض الهيكل:

• التسلسل الهرمي للموظفين: يعرض شجرة تفاعلية تبدأ من المدير العام وصولاً إلى كافة الموظفين، موضحاً من يتبع لمن.
• هيكل الوحدات التنظيمية: يعرض تسلسل الأقسام (مثلاً: الإدارة المالية يتبعها قسم المحاسبة) مع توضيح مدير كل قسم.
• دليل الوحدات والفروع: عرض شبكي (بطاقات) لجميع الأقسام يسهل من خلاله معرفة عدد الموظفين في كل قسم ومكان تواجده الجغرافي.

2. التفاعل مع شجرة الموظفين

• توسيع وطي الشجرة: ستجد رقماً صغيراً في دائرة زرقاء بجانب كل مدير؛ الضغط عليه يؤدي لإظهار أو إخفاء الموظفين التابعين له.
• بطاقة الموظف: تعرض صورة الموظف، اسمه، مسماه الوظيفي، والفرع الذي يعمل به.
• عرض التفاصيل: عند الضغط على أي بطاقة، تظهر نافذة منبثقة تعرض ملخص بيانات الموظف مع أزرار سريعة للانتقال لملفه الشخصي.

3. إعادة الهيكلة بالسحب والإفلات (Drag & Drop)

يمكنك تغيير الهيكل الإداري دون الدخول لإعدادات الموظفين:

1. قم بالنقر المستمر على بطاقة الموظف (أو القسم) الذي تريد نقله.
2. قم بسحب البطاقة وإفلاتها فوق بطاقة المدير الجديد (أو القسم الرئيسي الجديد).
3. ستظهر رسالة تأكيد تطلب منك الموافقة على نقل التبعية الإدارية؛ اضغط "نعم، تأكيد" لإتمام العملية.

4. إدارة الأقسام والوحدات

• الوحدات الشاغرة: يتم تمييز الأقسام التي ليس لها مدير باللون الأحمر مع أيقونة تحذيرية لتنبيه الإدارة بضرورة تعيين مسؤول.
• القائمة السريعة (أيقونة الثلاث نقاط): تتيح لك الانتقال مباشرة لتعديل بيانات القسم أو إضافة قسم فرعي جديد يتبع له.
• فصل الارتباط: من خلال نافذة التفاصيل، يمكنك الضغط على زر "فصل عن المديرة" لجعله مستقلاً في أعلى الهيكل.

5. البحث والفلترة

يمكنك استخدام شريط البحث المتاح (إن وجد) لكتابة اسم موظف أو قسم معين، وسيقوم النظام بتحديد موقعه داخل الشجرة وفتح المسارات المؤدية إليه تلقائياً.