إدارة طلبات إنهاء الخدمة

وصف شاشة إدارة طلبات إنهاء الخدمة

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لإدارة عمليات خروج الموظفين من المؤسسة، سواء عن طريق الاستقالة أو إنهاء الخدمة. تتيح للمسؤولين تتبع الطلبات، مراجعتها، وإجراء الحسابات المالية الدقيقة لمستحقات نهاية الخدمة.

1. الأزرار الإجرائية (أعلى الشاشة)

• زر المحاكي المباشر (أرجواني): يفتح أداة ذكية تتيح لك تجربة حساب مستحقات نهاية الخدمة بشكل تقديري لأي موظف قبل تقديم الطلب فعلياً.
• زر إضافة طلب إنهاء خدمة جديد (أزرق): ينقلك إلى صفحة مخصصة لبدء إجراءات خروج موظف جديد من النظام.

2. قسم تصفية الطلبات (البحث المتقدم)

يمكنك تضييق نطاق البحث للوصول لطلبات محددة عبر استخدام:

• الموظف: اختيار موظف محدد بالاسم أو الرقم الوظيفي.
• الحالة: عرض الطلبات حسب وضعها الحالي (بانتظار المراجعة، مقبول، مرفوض، أو مكتمل نهائياً).
• النوع: التمييز بين حالات "الاستقالة" و "إنهاء الخدمة".
• زر تصفية: لتحديث الجدول بناءً على الاختيارات.
• زر إعادة تعيين: لمسح خيارات البحث والعودة للعرض الكامل.

3. جدول طلبات إنهاء الخدمة

يعرض الجدول قائمة الموظفين مع تفاصيل زمنية ومالية دقيقة:

• التواريخ: يوضح تاريخ تقديم الطلب، تاريخ الخروج الرسمي، وآخر يوم عمل فعلي للموظف.
• نوع الإنهاء: يظهر ملصق ملون يوضح نوع العملية (أزرق للاستقالة، أحمر لإنهاء الخدمة).
• مبلغ التسوية: يعرض صافي مستحقات نهاية الخدمة المعتمدة. في حال عدم الاعتماد، تظهر عبارة "بانتظار المعالجة".

4. أزرار التحكم والإجراءات (داخل الجدول)

تتوفر مجموعة من الأيقونات الذكية لكل طلب بناءً على حالته:

• أيقونة العين: لعرض التفاصيل الكاملة للطلب والمرفقات.
• أيقونة الفاتورة: لفتح تقرير تسوية مستحقات نهاية الخدمة (متاح للطلبات المقبولة فقط).
• أيقونة القلم: لتعديل بيانات الطلب قبل اعتماده.
• أيقونة الصح: لاعتماد الطلب مبدئياً والموافقة عليه.
• أيقونة (X): لرفض الطلب.
• أيقونة الأموال: للإغلاق المالي النهائي وترحيل المبلغ لحساب الموظف.
• أيقونة السلة: لحذف الطلب من النظام (في حال لم يتم اعتماده).

5. محاكي نهاية الخدمة المباشر (Live Simulator)

عند فتح المحاكي، يمكنك القيام بالآتي دون التأثير على البيانات الحقيقية:

1. إدخال تاريخ التعيين وتاريخ آخر يوم عمل.
2. إدخال الراتب الأساسي.
3. اختيار سبب الخروج (استقالة أو إنهاء خدمة).
4. الضغط على "احسب الآن"؛ سيقوم النظام بعرض إجمالي المكافأة المستحقة مع شرح تفصيلي لكيفية تقسيم الحساب بناءً على سنوات الخدمة.