تقرير تسوية الإجازة
Apr 26, 2026
|
5 min read
دليل مستخدم تقرير تسوية الإجازة المقدمة
تعرض هذه الشاشة تقريراً مفصلاً ومنسقاً وجاهزاً للطباعة (A4) يخص التسوية المالية لإجازة الموظف. توفر الشاشة نظرة شاملة على مستحقات الموظف المالية قبل خروجه في الإجازة، مع أزرار سريعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
1. الأزرار العائمة (الإجراءات السريعة)
في الزاوية السفلية من الشاشة، توجد مجموعة من الأزرار العائمة التي تتيح لك إدارة الطلب بسهولة (تختفي هذه الأزرار عند الطباعة):
- طباعة (Print): يفتح نافذة الطباعة الخاصة بالمتصفح لطباعة التقرير ورقياً أو حفظه كملف PDF.
- تأكيد دفع التسوية (Confirm Settlement Payout): زر باللون الأخضر يتيح لك الاعتماد النهائي لصرف المبلغ للموظف. ملاحظة: إذا كان الطلب مدفوعاً بالفعل، سيظهر الزر كعلامة تأكيد للقراءة فقط، وإذا كان الطلب مرفوضاً سيظهر كعلامة رفض حمراء.
- عرض السجل (View Ledger): يفتح صفحة جديدة تعرض السجل التاريخي لجميع إجازات وأرصدة الموظف لمراجعتها.
- العودة للمراجعة (Back to Review): للرجوع إلى القائمة السابقة التي تحتوي على طلبات الإجازات المعلقة.
2. مكونات التقرير المطبوع
يتكون التقرير المعروض من الأقسام التالية:
- الترويسة (Header): تحتوي على اسم الشركة، عنوان التقرير، وتفاصيل الطباعة (تاريخ ووقت الطباعة واسم المستخدم الذي قام بطباعة التقرير).
- معلومات الموظف (Employee Information): جدول يلخص بيانات الموظف الأساسية مثل (الرقم الوظيفي، الاسم، الفرع، القسم، المسمى الوظيفي، تاريخ التعيين، رقم الهوية، والراتب الأساسي).
- تفاصيل الإجازة والتسوية (Leave and Settlement Details): يعرض تفاصيل الإجازة المطلوبة (النوع، المدة، من/إلى، تاريخ مباشرة العمل المتوقع، والرصيد المتبقي بعد الإجازة). كما يعرض القيمة الإجمالية المدفوعة مقدماً وبيانات الحساب البنكي للموظف.
- ملخص التسوية المالية (Financial Settlement Summary): جدول مالي دقيق يوضح كيفية حساب المبلغ، ويشمل:
- راتب أيام العمل الأساسية (عن الأيام التي عملها الموظف قبل الإجازة في نفس الشهر، إن وجدت).
- راتب أيام الإجازة (المبلغ المستحق عن فترة الإجازة نفسها).
- أيام الصرف النقدي الإضافية (إذا طلب الموظف تسييل جزء من رصيده نقداً).
- إجمالي مبلغ التسوية: المبلغ النهائي المستحق صرفه للموظف.
- منطقة التوقيع (Signature Area): مساحة مخصصة أسفل التقرير لتوقيع مدير الموارد البشرية أو المسؤول لاعتماد المستند ورقياً.
خطوات الاستخدام
- قم بمراجعة بيانات الموظف والجدول المالي للتأكد من صحة احتساب أيام العمل وأيام الإجازة.
- إذا كانت المبالغ صحيحة ومطابقة لسياسة الشركة، انقر على زر "تأكيد دفع التسوية" ذو اللون الأخضر من قائمة الأزرار العائمة.
- بعد التأكيد، انقر على زر "طباعة" لاستخراج نسخة ورقية، ثم قم بتوقيعها وحفظها في ملف الموظف لتأكيد استلام المستحقات.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟