إدارة مراجعات الأداء

إدارة مراجعات الأداء

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لتقييم كفاءة الموظفين وتوثيق تطورهم المهني. يتيح لك النظام جدولة المراجعات الدورية، وتعيين المقيّمين، وتسجيل الدرجات والملاحظات التفصيلية بناءً على معايير محددة لضمان الشفافية والعدالة في التقييم.

1. ترويسة الصفحة والإجراءات العامة

• زر إضافة مراجعة جديدة: يظهر باللون الأزرق في أعلى الصفحة، ويُستخدم لفتح نموذج جديد لتقييم موظف معين.
• رسائل النظام: تظهر تنبيهات ملونة عند نجاح العملية (أخضر) أو وجود خطأ (أحمر) لضمان دقة إدخال البيانات.

2. أدوات البحث والتصفية المتقدمة

يمكنك تضييق نطاق عرض المراجعات للوصول السريع للمعلومات عبر:

• فلترة الموظف: اختيار موظف محدد لعرض سجل تقييماته بالكامل.
• فلترة المقيّم: عرض جميع المراجعات التي قام بها مدير أو مقيّم معين.
• نوع المراجعة: تصفية حسب النوع (سنوي، منتصف العام، ربع سنوي، أو فترة التجربة).
• الحالة: تصفية المراجعات حسب مرحلة الإنجاز (مجدول، قيد التقدم، مكتمل، أو ملغي).
• نطاق التاريخ: تحديد فترة زمنية معينة (من تاريخ / إلى تاريخ) لمراجعة الأداء خلالها.

3. جدول مراجعات الأداء

يعرض الجدول ملخصاً لكل مراجعة تشمل:

• الموظف والمقيّم: يظهر الاسم الكامل باللغة العربية مع الرقم الوظيفي لكل منهما.
• تاريخ المراجعة: اليوم المحدد لإجراء التقييم.
• الحالة (ملونة):
  • مكتمل: التقييم منتهٍ ومعتمد.
  • قيد التقدم: لا يزال العمل جارياً على التقييم.
  • مجدول: موعد تقييم مستقبلي.
• التقييم العام: الدرجة النهائية التي حصل عليها الموظف.

4. شاشة تفاصيل المراجعة (عرض وتحديث العناصر)

عند الدخول لعرض مراجعة معينة، يمكنك الاطلاع على "معلومات المراجعة" العامة متبوعة بـ "سجل تفاصيل التقييم":

• إضافة تفصيل جديد: يتيح لك إضافة بنود تقييم فردية (مثل: الالتزام بالوقت، جودة العمل، العمل الجماعي).
• المعيار والدرجة: لكل بند، يتم كتابة المعيار وإسناد تقييم نصي وملاحظات شرحية.

5. إضافة وتعديل التقييم

عند إنشاء أو تعديل تقييم، يطلب النظام البيانات التالية:

• اختيار الموظف والمراجع: يتم الاختيار من قائمة منسدلة ذكية تظهر الاسم والكود.
• نوع الحالة والتقييم: تحديد وضع المراجعة الحالي والدرجة الإجمالية (من 0 إلى 100).
• التعليقات: مساحة مخصصة لكتابة التوصيات أو الملاحظات العامة للإدارة والموظف.

أزرار الإجراءات السريعة (Actions):

• عرض: لمشاهدة التقييم الكامل وبنود المعايير.
• تعديل: لتحديث بيانات أو درجات المراجعة.
• حذف: لإزالة سجل المراجعة نهائياً (يتطلب تأكيداً).