إدارة الأقسام والوحدات التنظيمية

إدارة الأقسام والوحدات التنظيمية

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لتنظيم الهيكل الإداري للمؤسسة، حيث تتيح لك توزيع الأقسام على الفروع المختلفة وتعيين المديرين المسؤولين عن كل وحدة، مما يضمن تسلسلاً إدارياً دقيقاً وتوزيعاً واضحاً للمسؤوليات.

1. شاشة القائمة الرئيسية (إدارة الأقسام والوحدات)

تعرض هذه الشاشة كافة الوحدات التنظيمية القائمة في المؤسسة حالياً مع تفاصيلها الأساسية:

• الفرع: يوضح الفرع الجغرافي أو المركز الذي تتبع له هذه الوحدة.
• اسم القسم: المسمى الرسمي للقسم (مثل الموارد البشرية، المالية، إلخ).
• المدير: يعرض اسم مدير الوحدة ورقمه الوظيفي لسهولة التواصل والمتابعة.
• زر إنشاء وحدة تنظيمية جديدة: يقع في أعلى الصفحة ويستخدم للبدء في ربط قسم جديد بفرع معين.
• أزرار الإجراءات:
  • تعديل (أيقونة القلم الصفراء): لفتح شاشة التعديل وتحديث بيانات الوحدة.
  • حذف (أيقونة السلة): هذا الزر معطل بشكل افتراضي لحماية استقرار النظام؛ حيث يمنع النظام حذف الوحدات التي لا تزال تضم موظفين مسجلين لضمان سلامة البيانات.

2. شاشة إنشاء وحدة تنظيمية جديدة

عند الرغبة في إضافة قسم جديد لمكان عمل معين، اتبع الخطوات التالية:

• اسم القسم: أدخل مسمى القسم المطلوب. سيقوم النظام تلقائياً بربط هذا الاسم بالقاموس المركزي للأقسام في مؤسستك.
• اختيار الفرع: حدد من القائمة المنسدلة الفرع الذي سيتبع له هذا القسم (حقل إلزامي).
• مدير الوحدة: اختر الشخص المسؤول عن إدارة هذه الوحدة من قائمة الموظفين المتاحة.
• الوصف: مساحة اختيارية لكتابة مهام الوحدة أو أي ملاحظات توضيحية.
• زر حفظ الوحدة التنظيمية: لحفظ البيانات وإضافتها للهيكل فوراً.

3. شاشة تعديل الوحدة التنظيمية

تُستخدم هذه الشاشة لتحديث بيانات وحدة قائمة بالفعل:

• اسم القسم: يظهر كحقل للقراءة فقط ولا يمكن تعديله لضمان ثبات المسميات الإدارية المرتبطة بالتقارير.
• تعديل الفرع والمدير: يمكنك إعادة توجيه الوحدة لفرع آخر أو تغيير المدير المسؤول عنها عبر القوائم المنسدلة المتاحة.
• تحديث الوصف: لتعديل الملاحظات النصية الخاصة بالوحدة.
• زر تحديث الوحدة: لحفظ التغييرات الجديدة والعودة للقائمة الرئيسية.