المسميات الوظيفية

وصف شاشة إدارة المسميات الوظيفية

تُعد هذه الشاشة الأداة التنظيمية الأساسية لهيكلة القوى العاملة داخل المنشأة. تتيح لك إنشاء، وتعديل، وتوثيق المسميات الوظيفية (مثل: مدير تسويق، محاسب، مطور برمجيات) وربطها بالأقسام الإدارية المعنية، مما يضمن دقة الهيكل التنظيمي (الرقمي) للشركة ويسهل عمليات البحث والفلترة لاحقاً في باقي أجزاء النظام.

1. الشاشة الرئيسية (قائمة المسميات الوظيفية)

تعرض هذه الشاشة جدولاً شاملاً بكافة المسميات المسجلة مسبقاً، وتحتوي على:

• الترويسة وزر الإضافة: في أعلى الصفحة، يوجد زر أزرق بارز "إضافة مسمى وظيفي جديد" لنقلك فوراً إلى نموذج الإدخال.
• جدول البيانات: يوفر نظرة سريعة ومنظمة تشمل:
  • اسم المسمى الوظيفي: يُعرض باللغة العربية بخط بارز، وأسفله الاسم بالإنجليزية (إن وُجد).
  • القسم المرتبط: يوضح القسم الإداري الذي يتبعه هذا المسمى (مثال: قسم المالية). إذا لم يُربط بقسم محدد، سيظهر كـ "عام".
  • الحالة: ملصق مرئي (أخضر للنشط، وأحمر لغير النشط) لتوضيح ما إذا كان المسمى متاحاً للاستخدام عند إضافة موظف جديد.
• أزرار الإجراءات (Actions):
  • زر التعديل (أصفر): لفتح شاشة تحديث بيانات المسمى الوظيفي.
  • زر الحذف (رمادي باهت): هذا الزر معطل عمداً بقرار أمني لحماية نزاهة قواعد البيانات، حيث أن حذف مسمى وظيفي قد يؤثر سلباً على ملفات الموظفين المرتبطين به حالياً.

2. شاشة إضافة مسمى وظيفي جديد

تستخدم هذه الشاشة لإدراج وظيفة جديدة في الهيكل التنظيمي، وتتطلب تعبئة البيانات التالية:

• الاسم (عربي / إنجليزي): الاسم العربي إلزامي، بينما الاسم الإنجليزي اختياري ويُفضل كتابته لتوحيد المصطلحات.
• القسم المرتبط: قائمة منسدلة ذكية لاختيار القسم. إذا تركت فارغة، سيُعتبر المسمى "عاماً" ويمكن استخدامه في أي قسم.
• الحالة: اختر "نشط" لجعله متاحاً فوراً، أو "غير نشط" إذا كان مسمى وظيفي مستقبلي.
• الوصف الوظيفي (اختياري): مساحة لكتابة ملخص عن مهام هذه الوظيفة للرجوع إليه لاحقاً.

3. شاشة تعديل مسمى وظيفي

مطابقة تماماً لشاشة الإضافة، وتسمح لك بتحديث أي من البيانات السابقة (مثل تصحيح خطأ إملائي أو تغيير القسم المرتبط به المسمى الوظيفي).