حركات الحضور والانصراف

تعتبر شاشة حركات الحضور والانصراف الأداة الأكثر تفصيلاً لمراقبة وتحليل الانضباط اليومي للموظفين، حيث تتيح للمسؤولين استعراض ملخصات إحصائية، والبحث المتقدم، وتصحيح البيانات يدوياً أو بشكل جماعي.

1. لوحة المؤشرات الإحصائية (أعلى الشاشة)

توفر خمس بطاقات ملونة تعطي نظرة خاطفة على حالة العمل لليوم المختار:

• إجمالي المخالفات: العدد الكلي للموظفين الذين لديهم تأخير، خروج مبكر، أو غياب.
• خروج مبكر: عدد الموظفين الذين غادروا قبل انتهاء وقت الوردية الرسمي.
• متأخر: عدد الموظفين الذين سجلوا حضوراً بعد انتهاء فترة السماح.
• غائب: عدد الموظفين الذين لم يسجلوا أي بصمة دخول أو خروج.
• حاضر: عدد الموظفين الملتزمين بالحضور الفعلي.

2. قسم البحث والتصفية المتطور

يمكنك تخصيص البيانات المعروضة من خلال الخيارات التالية:

• اسم الموظف: اختيار موظف محدد بالاسم أو الرقم الوظيفي عبر قائمة منسدلة ذكية.
• ملاح التاريخ الذكي:
  • استخدم الأسهم الجانبية (يمين/يسار) للتنقل السريع بين الأيام (اليوم السابق أو التالي).
  • استخدم حقل التاريخ لفتح التقويم واختيار يوم محدد مباشرة.
• حالة الحضور: تصفية القائمة لعرض حالات معينة مثل (بصمة مفتوحة، غياب، استثناء، أو عطلة رسمية).
• زر البحث: لتحديث الجدول بناءً على الاختيارات.
• زر المسح (Clear): لإعادة كافة فلاتر البحث إلى وضعها الافتراضي.

3. جدول حركات الحضور (التفاصيل الدقيقة)

يعرض الجدول قائمة الموظفين مع المعلومات التالية:

• وقت الشفت: ساعات العمل الرسمية المقررة (يدعم عرض توقيت رمضان آلياً).
• وقت الحضور والانصراف: الأوقات الفعلية المسجلة من أجهزة البصمة.
• الفرق الزمني: يوضح باللون الأحمر مقدار التأخير أو النقص في ساعات العمل، وباللون الأخضر في حال الالتزام التام.
• التبرير / المرجع: ميزة ذكية تبحث آلياً عن أي (إجازة أو إذن) معتمد يغطي هذا التاريخ، وتوفر رابطاً مباشراً باللون البنفسجي يفتح تفاصيل العذر الرسمي للموظف.
• الحالة: ملصق ملون يحدد وضع الموظف النهائي (حاضر، غائب، إجازة، إلخ).

4. الإجراءات الجماعية (Bulk Actions)

لتعديل مجموعة من السجلات دفعة واحدة دون الحاجة للدخول لكل سجل على حدة:

1. قم بتحديد الموظفين المطلوبين عبر مربعات الاختيار الموجودة في أقصى يمين الجدول.
2. من أسفل الجدول، اختر نوع المخالفة الجديد (مثلاً: تحويل الغياب إلى إجازة إضطرارية أو استثناء).
3. اضغط على زر "حفظ" لتطبيق التغييرات فوراً على كل من تم اختيارهم.

5. إضافة حركة حضور يدوية (بصمة مفقودة)

إذا نسي الموظف التبصيم أو تعطل الجهاز، يمكنك الإضافة يدوياً:

• اضغط على أيقونة (+) الزرقاء الصغيرة الموجودة بجوار حالة الموظف في الجدول.
• ستفتح نافذة "إضافة حركة حضور يدوية":
  • الوقت: اختر وقت التبصيم بدقة.
  • نوع الحركة: اختر (بصمة دخول) أو (بصمة خروج). *ملاحظة: النظام ذكي بما يكفي لتعطيل الخيار الموجود مسبقاً لمنع التكرار.
  • حفظ: لاعتماد الحركة اليدوية وتحديث حالة الموظف فوراً.