إعدادات نظام الحوافز

تُعد شاشة إعدادات نظام الحوافز الأداة الرئيسية لإدارة برامج المكافآت والتقدير داخل المنشأة. يتيح لك هذا النظام بناء بيئة عمل تنافسية وإيجابية من خلال مكافأة السلوكيات الجيدة وتنبيه الموظفين بشأن الإجراءات التي تتطلب تحسيناً، بالإضافة إلى أتمتة اختيار "موظف الشهر".

أولاً: تفعيل نظام الحوافز

في أعلى الصفحة، ستجد بطاقة باللون الأزرق تحتوي على مفتاح تحكم:

• تفعيل نظام الحوافز: عند تفعيل هذا الخيار، سيقوم النظام بتشغيل محرك احتساب النقاط والمكافآت لجميع الموظفين. عند إيقافه، سيتم تعطيل جميع العمليات المرتبطة بالنقاط والجوائز تلقائياً.

ثانياً: نقاط الإجراءات الإيجابية (المكافآت)

يخصص هذا القسم لتحديد عدد النقاط التي يكتسبها الموظف عند قيامه بسلوكيات منتجة. يمكنك تعديل القيم التالية:

• تقييم شهري ممتاز/جيد: النقاط التي تضاف للموظف بناءً على نتيجة تقييمه الدوري.
• إتمام المهام وتحقيق الأهداف: مكافأة الموظف على إنجاز العمل المطلوب منه في الوقت المحدد.
• الاستخدام اليومي للتطبيق: تشجيع الموظفين على التفاعل مع المنصة الرقمية يومياً.
• الحضور الكامل (في الوقت المحدد): مكافأة الموظف الملتزم بمواعيد الدوام الرسمية دون تأخير.
• تقديم الأفكار والملاحظات الإيجابية: تعزيز روح الابتكار والمشاركة داخل الفريق.
• الإجراءات التصحيحية: منح نقاط عند التراجع عن طلبات إجازة أو تعديل بصمة منسية بما يخدم مصلحة العمل.

ثالثاً: نقاط الإجراءات السلبية (الخصومات)

يحدد هذا القسم النقاط التي تُخصم من رصيد الموظف نتيجة لبعض التقصير، وتظهر عادةً بأرقام سالبة:

• التأخر في الحضور والانصراف المبكر: خصم نقاط لعدم الالتزام بساعات العمل الكاملة.
• الغياب غير المبرر والبصمات المنسية: خصم نقاط لعدم توثيق الحضور بشكل سليم أو الغياب دون إذن.
• الإجراءات التأديبية: خصومات كبيرة تُطبق في حال صدور عقوبات إدارية رسمية بحق الموظف.
• حذف المهام أو مراجعات الأداء: خصم نقاط عند إلغاء أهداف مسندة سابقاً أو التراجع عن مراجعات أداء إيجابية نتيجة خطأ ما.

رابعاً: إعدادات جائزة "موظف الشهر"

هنا يمكنك ضبط المعايير الآلية التي يختار النظام بناءً عليها الموظف المتميز:

• فترة الاحتساب: اختر ما إذا كنت تريد منح الجائزة بشكل شهري أو ربع سنوي.
• اسم ووصف الجائزة: حدد المسمى الرسمي (مثلاً: بطل الشهر) واكتب وصفاً مخصصاً يظهر للموظفين.
• الحد الأدنى للنقاط: حدد عدد النقاط التي يجب على الموظف تجاوزها ليكون مؤهلاً لدخول المنافسة على الجائزة.
• استبعاد الموظفين المعاقبين: عند تفعيل هذا الخيار، سيقوم النظام تلقائياً باستبعاد أي موظف صدر بحقه إجراء تأديبي من الفوز بالجائزة، بغض النظر عن عدد نقاطه.

خطوات حفظ الإعدادات

1. قم بمراجعة كافة الحقول والتأكد من ملاءمة عدد النقاط لسياسة الشركة.
2. اضغط على زر "حفظ الإعدادات" الأزرق الموجود في أسفل الصفحة.
3. ستظهر لك رسالة تأكيد خضراء في حال النجاح، أو تنبيه أحمر يوضح الحقول التي تتطلب تصحيحاً.