تعديل طلب إنهاء الخدمة

وصف شاشة تعديل طلب إنهاء الخدمة

تُستخدم هذه الشاشة لتعديل بيانات طلب إنهاء خدمة موثق مسبقاً في النظام. تتيح لك هذه الواجهة مراجعة التواريخ، الأسباب، وتحديث حالة الطلب لضمان دقة ملف الموظف قبل ترحيل المستحقات المالية النهائية.

1. ترويسة الصفحة والأزرار العلوية

• عنوان الشاشة: يظهر في الأعلى عنوان "تعديل طلب إنهاء الخدمة" متبوعاً برقم الطلب (مثال: #123).
• زر العودة لإدارة خروج الموظفين: عند الضغط عليه، سيتم إلغاء عملية التعديل الحالية والعودة إلى القائمة الرئيسية لإدارة إنهاء الخدمة.

2. تفاصيل نموذج إنهاء الخدمة

يمكنك تحديث الحقول التالية داخل نموذج "تفاصيل طلب إنهاء الخدمة":

• الموظف: قائمة منسدلة تحتوي على اسم الموظف ورقمه الوظيفي. (عند اختيار الموظف، سيظهر النظام تلقائياً تاريخ تعيينه في تنبيه أزرق اللون لضمان صحة إدخال التواريخ اللاحقة).
• نوع إنهاء الخدمة: اختيار سبب الخروج (مثل: استقالة، إنهاء خدمة، إلخ).
• تاريخ الطلب: التاريخ الذي تم فيه تقديم طلب الإنهاء رسمياً.
• آخر يوم عمل: تحديد اليوم الفعلي الأخير لتواجد الموظف في المؤسسة.
• تاريخ الخروج الرسمي: التاريخ التعاقدي الرسمي لانتهاء العلاقة الوظيفية.
• الحالة: تحديث وضع الطلب (مثل: بانتظار المراجعة، مقبول، أو مرفوض).
• السبب: مساحة مخصصة لتوضيح مبررات إنهاء الخدمة أو الاستقالة.
• ملاحظات الموارد البشرية: حقل مخصص للتعليقات الإدارية والداخلية من قبل قسم الموارد البشرية.

3. نظام التحقق والقيود الذكية

يحتوي النظام على ميزة "الربط بتاريخ التعيين"؛ حيث يتم منع اختيار أي تاريخ (طلب، آخر عمل، خروج رسمي) يسبق تاريخ تعيين الموظف. في حال قمت بتغيير الموظف واختيار موظف آخر، سيقوم النظام تلقائياً بمسح التواريخ المختارة مسبقاً إذا كانت تتعارض مع تاريخ تعيين الموظف الجديد.

4. الأزرار الإجرائية النهائية

• زر تحديث الطلب (باللون الأزرق): يقوم بحفظ كافة التعديلات الجديدة التي أجريتها على الطلب.
• زر إلغاء (باللون الرمادي): يتجاهل كافة التعديلات ويعيدك إلى القائمة السابقة دون إجراء أي تغيير في قاعدة البيانات.

5. التنبيهات والرسائل

• رسائل النجاح: تظهر باللون الأخضر عند إتمام عملية التحديث بنجاح.
• رسائل الأخطاء: تظهر باللون الأحمر في أعلى الصفحة في حال وجود بيانات ناقصة أو تعارض في التواريخ، مع تحديد الحقل الذي يحتاج إلى تصحيح.