تقرير أرصدة الإجازات

دليل مستخدم تقرير أرصدة الإجازات

توفر شاشة تقرير أرصدة الإجازات نظرة شاملة ومفصلة على مستحقات إجازات الموظفين، والأيام المستهلكة، والأرصدة المتبقية. تساعد هذه الأداة مسؤولي الموارد البشرية في مراقبة وتتبع حصص الإجازات بدقة وسهولة.

1. أدوات التصفية والبحث (Filters)

في الجزء العلوي من الشاشة، ستجد لوحة مخصصة لتضييق نطاق البحث وعرض بيانات محددة:

• الموظف (Employee): قائمة منسدلة تتيح لك اختيار موظف معين لعرض أرصدته بشكل فردي.
• نوع الإجازة (Leave Type): للبحث عن أرصدة نوع محدد من الإجازات (مثل: الإجازات السنوية، أو المرضية).
• من تاريخ / إلى تاريخ (Date Range): انقر على هذه الحقول لفتح تقويم تفاعلي وتحديد فترة زمنية معينة.
• زر تصفية (Filter): انقر على هذا الزر لتطبيق الخيارات التي حددتها وتحديث الجدول.
• زر إعادة ضبط (Reset): انقر هنا لمسح جميع خيارات التصفية والعودة لعرض السجل الكامل لجميع الموظفين.

2. قراءة جدول الأرصدة

يعرض الجدول السجلات المطلوبة مقسمة إلى أعمدة واضحة:

• الأيام المخصصة (Allocated Days): إجمالي الأيام التي تم منحها للموظف رصيداً لـ هذا النوع من الإجازات.
• الأيام المأخوذة (Days Taken): عدد الأيام التي استخدمها الموظف بالفعل.
• الأيام المتبقية (Remaining Days): الرصيد المتاح للاستخدام. تم تمييز هذا الحقل بالألوان لتسهيل القراءة؛ حيث يظهر باللون الأخضر إذا كان هناك رصيد إيجابي متاح، وباللون الأحمر إذا تجاوز الموظف رصيده (رصيد بالسالب).

3. الإجراءات الإضافية والطباعة

• عرض السجل (History): في العمود الأخير (الإجراءات)، يمكنك النقر على زر "السجل" بجوار أي موظف. سيقوم النظام بفتح نافذة جديدة تعرض كشف حساب مفصل يسرد تاريخ حركات الإجازات التي أثرت على رصيد هذا الموظف.
• طباعة التقرير (Print Report): في أعلى الشاشة، يوجد زر أخضر مخصص للطباعة. عند النقر عليه، سيتم استخراج نسخة نظيفة وجاهزة للطباعة تحتوي على نفس البيانات المعروضة في الجدول بناءً على خيارات التصفية النشطة.