استيراد الإجازات

شاشة معاينة بيانات استيراد الإجازات

تُعد هذه الشاشة بمثابة "نقطة التفتيش النهائية" قبل إدراج بيانات الإجازات المرفوعة عبر الملفات إلى قاعدة بيانات النظام. تهدف هذه الواجهة إلى منحك السيطرة الكاملة لمراجعة دقة البيانات، واكتشاف الأخطاء البشرية أو التداخلات الزمنية، وضمان أن كل سجل سيتم استيراده يتوافق تماماً مع سجلات الموظفين الحالية.

1. ترويسة الصفحة والإجراءات الرئيسية

في أعلى الصفحة، ستجد المعلومات الأساسية عن عملية الاستيراد الحالية:

• نوع الإجازة: يظهر بجانب العنوان نوع الإجازة الذي تم اختياره في الخطوة السابقة (مثل: إجازة سنوية، إجازة مرضية).
• زر التأكيد والاستيراد (الأزرق): هو الزر النهائي الذي يقوم بنقل البيانات من المعاينة إلى سجلات الموظفين الدائمة.
• زر الإلغاء (الأبيض): يتيح لك التراجع عن عملية الاستيراد بالكامل والعودة إلى القائمة الرئيسية دون حفظ أي تغييرات.

2. قائمة بيانات الاستيراد (جدول المراجعة)

يعرض الجدول تفاصيل كل حركة إجازة قادمة من الملف الخارجي:

• الرقم (#): رقم السطر في الملف الأصلي لسهولة الرجوع إليه.
• الكود واسم الموظف: عرض رقم الملف الوظيفي والاسم الكامل المقابل له في النظام للتأكد من هوية صاحب الإجازة.
• تاريخ البداية والنهاية: النطاق الزمني للإجازة كما ورد في الملف.
• عدد الأيام: يظهر في بطاقة ملونة توضح إجمالي مدة الإجازة المحتسبة.
• الحالة (Status): توضح صلاحية السطر (جاهز Ready، غير صالح Invalid، أو تداخل تواريخ Overlap).

3. طريقة العمل وخطوات التنفيذ

لإتمام عملية الاستيراد بنجاح وبدقة عالية، اتبع الخطوات التالية:

1. فحص الحالات الملونة: ابحث عن أي صفوف باللون الأحمر أو البرتقالي لمعرفة السجلات التي لن يتم استيرادها.
2. استبعاد السجلات يدوياً: إذا وجدت سطراً صحيحاً تقنياً ولكنك لا ترغب في استيراده الآن، يمكنك الضغط على أيقونة الحذف في نهاية الصف لاستبعاده من عملية المزامنة.
3. المراجعة النهائية: تأكد من أن إجمالي عدد الأيام والتواريخ متوافق مع سياسة الشركة.
4. حفظ البيانات: بعد الانتهاء من التنقية، اضغط على "تأكيد واستيراد". سيقوم النظام بمعالجة الصفوف "الجاهزة" فقط وإضافتها لسجلات الحضور والإجازات.