تقرير الحضور الشهري

تقرير الحضور الشهري

تُعد شاشة تقرير الحضور الشهري الأداة الأكثر شمولاً لمراقبة انضباط الموظفين وساعات عملهم على مدار شهر كامل. توفر هذه الشاشة عرضاً شبكياً (تقويمي) يوضح حالة كل موظف في كل يوم من أيام الشهر، بالإضافة إلى إحصائيات تجميعية دقيقة تساعد في معالجة الرواتب والتقييم الإداري.

1. خيارات تصدير وطباعة التقرير

في أعلى الصفحة، يتوفر زر رئيسي لتسهيل تداول البيانات:

• زر طباعة التقرير: عند الضغط عليه، يتم فتح نسخة منسقة وجاهزة للطباعة في علامة تبويب جديدة، مع الحفاظ على كافة الفلاتر التي قمت بتطبيقها (مثل القسم أو الفرع المختار).

2. قسم تصفية البحث (البحث المتقدم)

لتحديد البيانات المراد عرضها، يوفر النظام مجموعة متنوعة من الفلاتر الذكية:

• الشهر والسنة: اختر الشهر والعام المراد استخراج تقريرهما.
• الفرع والقسم: يمكنك تضييق نطاق البحث لعرض موظفي فرع معين أو إدارة محددة فقط.
• الموظف: للبحث عن سجلات حضور موظف واحد فقط عبر كتابة اسمه أو رقمه الوظيفي.
• زر تصفية: لتحديث البيانات في الجدول بناءً على خياراتك.
• زر إعادة التعيين (Reset): لمسح كافة خيارات البحث والعودة للعرض الافتراضي.

3. جدول عرض الحضور (الشبكة الشهرية)

يتميز الجدول بتصميم يسهل قراءته أفقياً، حيث يحتوي على:

• عمود الموظف الثابت: يظهر اسم الموظف ورقمه الوظيفي وقسمه في أقصى اليمين، ويبقى ظاهراً حتى عند التمرير لليسار لمتابعة أيام الشهر.
• خلايا الأيام: يظهر رقم اليوم واسمه المختصر (مثل 1 أحد، 2 إثنين) في رأس الجدول. تحتوي كل خلية أسفل التاريخ على رمز يمثل حالة الموظف في ذلك اليوم.

4. دليل رموز حالات الحضور (Legend)

تظهر الحالات في الجدول برموز ملونة لتسهيل التمييز البصري السريع:

• P: حاضر (Present).
• A: غائب (Absent).
• LD: متأخر (Late).
• L: في إجازة (Leave).
• PH: عطلة رسمية (Public Holiday).
• EX: موظف مستثنى من البصمة (Exempted).
• CI: تم تسجيل دخول فقط دون تسجيل خروج (Checked In Only).
• -: يوم راحة أسبوعية (Day Off).

5. ملخص الإحصائيات الشهرية

في نهاية الجدول (أقصى اليسار)، توجد أعمدة تجميعية لكل موظف توضح:

• إجمالي أيام الحضور: عدد الأيام التي بصم فيها الموظف فعلياً.
• إجمالي أيام الغياب: عدد الأيام التي تغيب فيها الموظف دون عذر.
• إجمالي أيام الإجازات: مجموع أيام الإجازات الرسمية المعتمدة (المرضية، السنوية، إلخ).
• إجمالي عدد مرات التأخير: تكرار حالات التأخر الصباحي خلال الشهر.
• ساعات العمل الفعلية: مجموع ساعات الدوام التي قضاها الموظف في العمل.
• المناوبة (Shift): يظهر اسم وردية العمل المطبقة على الموظف (يدعم توقيت رمضان آلياً).