تسوية مستحقات نهاية الخدمة

شاشة تسوية مستحقات نهاية الخدمة

تُعد هذه الشاشة الوثيقة المالية النهائية والقانونية لإغلاق ملف الموظف عند مغادرته المؤسسة. توفر الشاشة كشفاً تفصيلياً دقيقاً لجميع المستحقات المالية والخصومات بناءً على سجل الموظف وقانون العمل المطبق.

1. شريط الإجراءات السريع (الأزرار العائمة)

توجد في زاوية الشاشة مجموعة من الأزرار العائمة لتنفيذ إجراءات فورية:

• زر الطباعة (أيقونة الطابعة): لإرسال التقرير مباشرة إلى الطابعة بتنسيق A4 احترافي.
• زر تصدير PDF: لتحميل نسخة رقمية من التقرير وحفظها على جهازك بصيغة PDF.
• زر اعتماد الصرف (أيقونة الأموال): يظهر هذا الزر للمدير المالي أو المسؤول لاعتماد صرف المبلغ الظاهر نهائياً. عند الضغط عليه، ستظهر رسالة تأكيد بالمبلغ الإجمالي.
• زر العودة: للرجوع إلى شاشة تفاصيل طلب إنهاء الخدمة السابقة.

2. ترويسة التقرير والمعلومات الإدارية

يحتوي الجزء العلوي من المستند على بيانات التوثيق لضمان صحة الإصدار:

• بيانات المنشأة: اسم الشركة أو المكتب الرئيسي.
• بيانات التوثيق: تشمل تاريخ ووقت طباعة التقرير، واسم المستخدم الذي قام باستخراج الوثيقة.
• عنوان التقرير: يظهر بوضوح تحت مسمى "تسوية مستحقات نهاية الخدمة".

3. قسم بيانات الموظف والتعاقد

يعرض هذا القسم المعلومات الأساسية التي بنيت عليها الحسابات:

• المعلومات الشخصية: اسم الموظف، الرقم الوظيفي، والقسم، والمسمى الوظيفي.
• المعلومات التعاقدية: نوع العقد (محدد المدة، غير محدد، إلخ)، وتاريخ التعيين الرسمي.
• بيانات الخروج: يوضح آخر يوم عمل فعلي للموظف ونوع إنهاء الخدمة (استقالة أو إنهاء من قبل صاحب العمل).

4. تفاصيل احتساب مدة الخدمة والمكافأة

يوفر النظام شرحاً دقيقاً لكيفية الوصول للمبالغ الظاهرة:

• مدة الخدمة الصافية: تظهر مقسمة بالسنوات، والشهور، والأيام.
• الأيام المستبعدة (تنبيه هام): في حال وجود غياب بدون عذر أو إجازات غير مدفوعة الأجر، ستظهر علامة تنبيه باللون الأحمر توضح عدد الأيام التي تم استبعادها من "إجمالي مدة الخدمة" طبقاً لقانون العمل، لضمان دقة احتساب المكافأة.
• بيانات الراتب: يوضح الراتب الأساسي المعتمد في الحساب، وعدد أيام الشهر المعتمدة للراتب، والسعر اليومي الناتج عن ذلك.

5. جدول بنود التسوية المالية

يعرض الجدول كافة الأرقام المالية النهائية مقسمة كالتالي:

• الاستحقاقات (باللون الأخضر): تشمل مكافأة نهاية الخدمة المحسوبة، وبدل رصيد الإجازات المتبقية (بالأيام)، وراتب الشهر الأخير (في حال تم إدراجه ضمن التسوية).
• الاستقطاعات (باللون الأحمر): تشمل أي سلف مالية متبقية على الموظف، أو جزاءات إدارية معلقة لم يتم خصمها سابقاً.
• صافي مبلغ التسوية: المبلغ النهائي المستحق للموظف (يظهر بخط عريض وواضح بـ 3 خانات عشرية لضمان الدقة المالية).

6. منطقة الاعتمادات والتوقيعات

يحتوي أسفل التقرير على مساحات مخصصة للتوقيع لضمان الدورة المستندية الرسمية:

• توقيع الموظف: لإقرار الموظف باستلام كافة مستحقاته وإبراء ذمة الشركة.
• توقيع مدير الموارد البشرية: لاعتماد البيانات الإدارية والتواريخ.
• توقيع المحاسب: لاعتماد المبالغ المالية المحتسبة.