طلبات استبدال المكافآت

وصف شاشة طلبات استبدال المكافآت

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لإدارة طلبات الموظفين الراغبين في استبدال نقاطهم المكتسبة بالمكافآت المتاحة في النظام. تتيح للمسؤولين متابعة الطلبات الجديدة، اعتمادها، أو تأكيد تسليمها للموظفين.

1. جدول الطلبات (المعلقة والمعالجة)

يعرض الجدول كافة تفاصيل عمليات الاستبدال، وتشمل الأعمدة التالية:

• الموظف: يظهر اسم الموظف الكامل متبوعاً برقمه الوظيفي لسهولة التمييز.
• المكافأة: مسمى الجائزة أو المكافأة التي تم اختيارها من قبل الموظف.
• النقاط المستقطعة: عدد النقاط التي تم سحبها من رصيد الموظف مقابل هذه المكافأة.
• تاريخ الطلب: توقيت إرسال الطلب بدقة (اليوم والساعة).
• الحالة: ملصقات ملونة توضح وضع الطلب الحالي:
  • قيد الانتظار: طلب جديد لم يتم اتخاذ إجراء بشأنه.
  • مقبول: تمت الموافقة على الطلب إدارياً.
  • مرفوض: تم رفض الطلب من قبل الإدارة.
  • تم التسليم: تم تسليم المكافأة للموظف فعلياً.

2. أزرار التحكم والإجراءات (Actions)

تتوفر مجموعة من الأزرار التفاعلية لكل طلب بناءً على حالته الحالية:

• زر الاعتماد (أيقونة الصح الخضراء): يظهر للطلبات المعلقة؛ عند الضغط عليه يتم نقل الطلب إلى حالة "مقبول".
• زر الرفض (أيقونة X الحمراء): يظهر للطلبات المعلقة؛ لإلغاء الطلب في حال وجود مخالفة للشروط.
• زر التنفيذ (أيقونة شاحنة زرقاء): يظهر بعد قبول الطلب؛ ويُستخدم لتأكيد أن الموظف قد استلم مكافأته فعلياً (Fulfilled).
• زر الحذف (أيقونة سلة المهملات): لإزالة سجل الطلب نهائياً من القائمة.

3. نظام التنبيهات

• تنبيهات التأكيد: عند القيام بأي إجراء (اعتماد، رفض، تنفيذ، حذف)، ستظهر لك نافذة تأكيد صغيرة لضمان عدم تنفيذ الإجراء بالخطأ.
• رسائل النجاح: تظهر رسالة خضراء في أعلى الشاشة عند إتمام أي عملية بنجاح لتأكيد تحديث البيانات.

4. التنقل والبحث

في أسفل الجدول، تتوفر أرقام الصفحات للانتقال بين الطلبات السابقة في حال كان عدد السجلات كبيراً.