إدارة الأهداف وتقييم الأداء

دليل مستخدم إدارة الأهداف وتقييم الأداء

تُعد هذه المنظومة الأداة الرئيسية لمتابعة إنتاجية الموظفين وتوجيه مسارهم المهني من خلال وضع أهداف واضحة وتتبع تقدمها، وصولاً إلى إجراء تقييمات دورية شاملة للأداء.

1. شاشة إدارة الأهداف (اللوحة الرئيسية)

تتيح لك هذه الشاشة استعراض كافة الأهداف المحددة للموظفين أو الأقسام أو المنظمة ككل.

• زر إضافة هدف جديد: زر أزرق في أعلى الصفحة لبدء إنشاء هدف جديد.
• نظام الفلترة المتقدم: يمكنك تضييق نطاق البحث باستخدام:
  • الموظف: لعرض أهداف موظف محدد.
  • النوع: تصفية حسب (فردي، قسم، أو على مستوى الشركة).
  • الحالة: تصفية حسب (معلق، قيد التنفيذ، مكتمل، متأخر، أو ملغى).
• جدول الأهداف: يعرض اسم الهدف، الموظف المعني، الشخص الذي قام بتعيين الهدف، ونسبة الإنجاز (عبر شريط تقدم ملون).

2. إضافة وتعديل الأهداف

عند إنشاء هدف جديد، يتم تعبئة الحقول التالية:

• الموظف المستهدف: اختيار الموظف المسؤول عن تحقيق الهدف.
• عنوان الهدف ووصفه: كتابة مسمى مختصر وشرح مفصل لمعايير النجاح.
• تواريخ البداية والنهاية: تحديد الجدول الزمني للإنجاز.
• نسبة الإنجاز: حقل رقمي (0-100) لتحديث مدى تقدم العمل.

3. تتبع تقدم الأهداف (سجل التحديثات)

عند الدخول إلى تفاصيل أي هدف، ستجد قسماً مخصصاً لـ "سجل تقدم الهدف":

• إضافة تحديث: زر أخضر يتيح لك إضافة نسبة إنجاز جديدة مع كتابة ملاحظات توضيحية حول ما تم إنجازه.
• جدول التاريخ: يوثق من قام بالتحديث، التاريخ، والنسبة المئوية، مع إمكانية تعديل أو حذف أي تحديث سابق.

4. شاشة تقييمات الأداء

تُستخدم لتوثيق المراجعات الدورية والمقابلات الشخصية لتقييم عطاء الموظف:

• جدول التقييمات: يظهر اسم الموظف، المقيم (Reviewer)، تاريخ المراجعة، والتقييم العام.
• حالات التقييم: يتم تمييز حالة التقييم بالألوان (مكتمل، قيد التنفيذ، أو مجدول).
• أزرار الإجراءات:
  • عرض: لمشاهدة تفاصيل التقييم والتعليقات.
  • تعديل: لتحديث بيانات التقييم قبل اعتماده نهائياً.
  • حذف: لإزالة سجل التقييم من النظام.

ملاحظات هامة حول شريط التقدم:

يستخدم النظام ألواناً ذكية لتوضيح حالة الهدف بصرياً:

• ● الأخضر: تم تحقيق الهدف بنسبة 100%.
• ● الأزرق: العمل يسير بشكل جيد (أكثر من 50%).
• ● الأحمر: تقدم ضعيف (أقل من 25%).