إدارة بيانات الموظفين

إدارة بيانات الموظفين

تُعد هذه الشاشة هي المحرك الرئيسي والقلب النابض لنظام الموارد البشرية، حيث تتيح لك إدارة كامل دورة حياة الموظف داخل المنشأة، بدءاً من إدخال البيانات الشخصية والتعاقدية، وصولاً إلى تتبع الأداء، الرواتب، الوثائق الرسمية، وحتى إجراءات إنهاء الخدمة وإعادة التعيين.

1. ترويسة الصفحة والإجراءات السريعة

يظهر في أعلى الشاشة الأدوات الرئيسية التي تمنحك تحكماً فورياً في قائمة الموظفين:

• زر طباعة القائمة (أزرق داكن): لتوليد تقرير ورقي منظم بكافة الموظفين الحاليين بناءً على الفلاتر المختارة.
• زر التصدير إلى Excel (أخضر): لتحميل قاعدة بيانات الموظفين في ملف جداول بيانات لإجراء تحليلات خارجية.
• زر إضافة موظف جديد (أزرق): لفتح نموذج شامل لإضافة عضو جديد إلى فريق العمل.
• عداد الموظفين: يظهر إجمالي عدد الموظفين النشطين في المنشأة بوضوح أسفل العنوان.

2. نظام البحث والتصفية المتقدم (Advanced Filters)

يوفر النظام فلاتر دقيقة للوصول إلى أي معلومة في ثوانٍ معدودة:

• البحث بالموظف: قائمة منسدلة ذكية تتيح البحث بالاسم أو الرقم الوظيفي.
• الوحدة التنظيمية: تصفية الموظفين حسب الفرع والقسم (مثلاً: فرع جدة - إدارة التسويق).
• الجنسية: حصر النتائج بناءً على بلد المنشأ.
• حالة العقد والدوام:
  • لديه عقد: لعرض الموظفين الذين يملكون عقوداً سارية.
  • ليس لديه عقد: لضبط الحالات الإدارية التي لم يتم توثيق عقودها مالياً بعد.
  • في إجازة: يظهر الموظفون المتوقفون عن العمل مؤقتاً بداعي الإجازة (يتم تمييزهم بحد برتقالي في الجدول).
  • عرض المفصولين: خيار مخصص لإظهار سجلات الموظفين الذين تم إنهاء خدماتهم.

3. جدول بيانات الموظفين التفاعلي

يعرض الجدول المعلومات الحيوية لكل موظف مع مميزات بصرية ذكية:

• الاسم والمعلومات الشخصية: يظهر الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، والمسمى الوظيفي.
• حالة العقد: ملصقات ملونة توضح (لديه عقد - أخضر) أو (بدون عقد - أحمر).
• أزرار الإجراءات (Actions):
  • العرض السريع (Quick View): نافذة منبثقة تعرض ملخصاً شاملاً للموظف (الأرصدة، الرواتب، الجدول الزمني) دون مغادرة الصفحة.
  • عرض التفاصيل: الانتقال لملف الموظف الكامل.
  • تعديل: لتحديث بيانات الموظف في التبويبات المختلفة.
  • إعادة تعيين: تظهر فقط للموظفين المفصولين لإعادتهم للخدمة بعقد وتاريخ جديدين.

4. التبويبات الداخلية لملف الموظف (إضافة/تعديل)

تم تقسيم بيانات الموظف إلى 8 تبويبات منظمة لسهولة الإدارة:

• البيانات الأساسية: الاسم، تاريخ الميلاد، الهوية، الجنس، والحالة الاجتماعية.
• بيانات الاتصال: أرقام الهاتف، والعنوان التفصيلي (الدولة، المحافظة، المنطقة).
• بيانات التوظيف: تحديد القسم، الفرع، المدير المباشر، وتاريخ المباشرة.
• البيانات المالية: الراتب الأساسي، العملة، بيانات البنك، ونظام البدلات والاستقطاعات الديناميكي (يمكن إضافة أو حذف أي بند مالي بسهولة).
• الحضور والإجازات: ضبط المناوبة (الوردية)، الإعفاء من البصمة، وتحديث أرصدة الإجازات السنوية والمرضية.
• الأداء والدورات: سجل التقييمات السنوية، الدورات التدريبية، والمكافآت والترقيات.
• المستندات: نظام إدارة الوثائق (رفع وتحميل البطاقات، الجوازات، العقود) مع تنبيهات تواريخ الانتهاء.
• بيانات الخروج: عرض تفاصيل نهاية الخدمة والمستحقات المالية النهائية المحتسبة آلياً.

5. ميزات متقدمة

• مطابقة رصيد الإجازات (Reconcile): زر ذكي يسمح للمدير بإعادة احتساب رصيد الإجازات بناءً على سجل العمليات الفعلي لتصحيح أي فروقات يدوية.
• الرفع السريع للوثائق: نافذة منبثقة تتيح رفع المستندات وتحديث تواريخ انتهائها مباشرة من صفحة الموظف.
• تحميل المزيد: تقنية تتيح عرض الموظفين بشكل تدريجي لضمان سرعة أداء الصفحة مهما كان عدد الموظفين كبيراً.