إعدادات الشركة

شاشة إعدادات الشركة - عام

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي للتحكم في الهوية البصرية لشركتك، ومعلومات التواصل الأساسية، وتفضيلات النظام التي تنطبق على جميع المستخدمين. من خلال هذه الصفحة، يمكنك صياغة مظهر النظام بما يتناسب مع علامتك التجارية وضمان وصول الإشعارات إلى العناوين الصحيحة.

1. قسم معلومات الشركة (Company Information)

هذا القسم مخصص للبيانات التعريفية والقانونية للشركة والتي تظهر عادةً في التقارير، الفواتير، ومراسلات النظام:

• اسم الشركة الرسمي: ادخل الاسم الكامل للمنشأة كما ترغب في ظهوره داخل النظام وفي المخرجات الرسمية.
• هاتف الشركة: رقم التواصل الأساسي الذي يمثل الشركة.
• البريد الإلكتروني للتواصل: البريد المخصص لاستقبال استفسارات العملاء العامة.
• بريد إشعارات النظام: هذا العنوان مخصص لاستقبال التنبيهات التقنية والإدارية الصادرة من النظام تلقائياً.
• عنوان الشركة: تفاصيل المقر الرئيسي للشركة، ويتم استخدامه في ترويسات المستندات.

2. قسم الواجهة وإعدادات النظام (Interface and System Settings)

يسمح لك هذا القسم بتخصيص التجربة البصرية والتقنية للمستخدمين:

• اللغة الافتراضية: حدد اللغة التي سيبدأ بها النظام عند دخول أي مستخدم جديد (يدعم العربية والإنجليزية).
• المنطقة الزمنية: اختر التوقيت المحلي لشركتك لضمان دقة تسجيل أوقات العمليات والحضور والانصراف.
• ألوان الواجهة: يمكنك اختيار اللون الأساسي و اللون الثانوي للنظام من خلال أداة اختيار الألوان، مما يغير ألوان الأزرار والقوائم لتعكس هوية شركتك.
• شعار الشركة (Logo): يمكنك رفع ملف صورة لشعار شركتك.
  • الشروط: الحد الأقصى للحجم 2 ميجابايت.
  • الصيغ المدعومة: jpeg, png, jpg, gif, svg.
  • ملاحظة: يمكنك رؤية الشعار الحالي بجانب خيار "إزالة" (Remove) إذا كنت ترغب في حذفه.
• أيقونة المتصفح (Favicon): هي الأيقونة الصغيرة التي تظهر في تبويب المتصفح.
  • الشروط: الحد الأقصى للحجم 256 كيلوبايت.
  • الصيغ المدعومة: ico, png.

3. قسم إعدادات بوابة الموظفين (Employee Portal Settings)

خيارات متقدمة للتحكم في كيفية وصول الموظفين إلى حساباتهم:

• تفعيل بوابة الموظفين: عند تفعيل هذا الخيار، سيتمكن الموظفون من الدخول إلى لوحات التحكم الخاصة بهم.
• تقييد الدخول بالأجهزة المعتمدة فقط: خاصية أمنية عالية؛ في حال تفعيلها، لن يستطيع الموظف تسجيل الدخول إلا من جهاز تم اعتماده مسبقاً من قِبل الإدارة. أي جهاز جديد سيطلب موافقة المدير أولاً.

كيفية استخدام الصفحة وحفظ البيانات

1. تعبئة البيانات: قم بإدخال كافة المعلومات المطلوبة في الحقول المخصصة.
2. رفع الملفات: اختر الشعار وأيقونة المتصفح مع مراعاة الأحجام المذكورة لتجنب أخطاء الرفع.
3. استخدام القوائم المنسدلة: تدعم قوائم اللغة والمنطقة الزمنية خاصية البحث السريع لتسهيل الاختيار.
4. الضغط على زر الحفظ: بعد الانتهاء، انقر على زر "حفظ الإعدادات" (Save Settings) باللون الأزرق أسفل الصفحة.

رسائل النظام التنبيهية

• رسالة النجاح: تظهر باللون الأخضر عند تحديث البيانات بنجاح.
• رسالة الخطأ: تظهر باللون الأحمر في حال فشل التحديث أو وجود نقص في البيانات الإجبارية.
• أخطاء التحقق: تظهر قائمة في أعلى النموذج توضح لك الحقول التي تحتاج إلى تصحيح (مثل بريد إلكتروني غير صحيح أو حجم ملف كبير جداً).