سجلات الحضور والانصراف

نظرة عامة

تُعد شاشة سجلات الحضور والانصراف الأداة الرئيسية لمراقبة ومراجعة بيانات الدخول والخروج اليومية للموظفين. تتيح هذه الشاشة للمسؤولين والمديرين تتبع الانضباط العام، والتأكد من مطابقة الحضور الفعلي مع جداول العمل المعتمدة.

1. أدوات التصفية والبحث (Filter)

للوصول إلى بيانات محددة بسرعة، استخدم قسم التصفية في أعلى الصفحة. يمكنك دمج خيارات متعددة ثم الضغط على زر "تصفية":

• الفرع والقسم: (للمديرين فقط) تحديد نطاق البحث ليشمل فرعاً معيناً أو إدارة محددة.
• الموظف: البحث عن سجلات موظف معين بالاسم أو الرقم الوظيفي.
• التاريخ: تحديد اليوم المطلوب استعراض سجلاته (يظهر تاريخ اليوم بشكل افتراضي).
• الحالة: يمكنك تصفية النتائج لعرض حالات معينة فقط مثل (المتأخرين، الغائبين، أو من هم في إجازة).
• عدد النتائج: يمكنك اختيار عرض (10، 25، 50، أو 100) سجل في الصفحة الواحدة.
• زر إعادة التعيين (Reset): لمسح كافة الفلاتر والعودة للعرض الشامل.

2. فهم جدول البيانات

يعرض الجدول المعلومات التفصيلية التالية لكل حركة حضور:

• بيانات الموظف: تظهر صورة الموظف (إن وجدت)، اسمه الكامل، ورقمه الوظيفي، والقسم التابع له.
• وقت الحضور والانصراف: يسجل الوقت الفعلي الذي تم فيه التبصيم. في حال عدم وجود بصمة انصراف، سيظهر الرمز (-).
• حالة القفل (Lock Status):
  • مغلق: تعني أن السجل تم اعتماده مالياً ولا يمكن تعديله.
  • مفتوح: السجل لا يزال متاحاً للمراجعة قبل ترحيله للرواتب.
• الشفت (Shift): يوضح مسمى وردية العمل التي تم تسجيل الحضور بناءً عليها.

3. دليل حالات الحضور (Status Labels)

يستخدم النظام ألواناً دلالية لتسهيل القراءة السريعة للحالات:

• حاضر: التبصيم تم ضمن المواعيد الصحيحة.
• غائب: لم يتم تسجيل أي حركة حضور لليوم.
• متأخر: تسجيل الحضور بعد الوقت المسموح به.
• إجازة: الموظف لديه طلب إجازة معتمد لهذا اليوم.
• معفى (EX): الموظف مستثنى من نظام البصمة لهذا اليوم.

4. التنقل بين الصفحات

في أسفل الجدول، ستجد أرقام الصفحات. استخدمها للتنقل بين السجلات السابقة في حال وجود عدد كبير من الموظفين.