تفاصيل قسيمة الراتب

شاشة تفاصيل قسيمة الراتب

تُستخدم هذه الشاشة لمراجعة وتدقيق المستحقات والخصومات المالية لكل موظف على حدة قبل الاعتماد النهائي، وتسمح للمسؤولين بإجراء تعديلات يدوية واستخراج تقارير التسوية.

1. أزرار الإجراءات السريعة (أعلى الشاشة)

• زر تقرير التسوية: يفتح مستنداً تفصيلياً جاهزاً للطباعة يوضح كافة تفاصيل احتساب الراتب والبدلات والخصومات.
• زر العودة لمراجعة الرواتب: يغلق الشاشة الحالية ويعيدك إلى القائمة الرئيسية لمراجعة رواتب جميع الموظفين.

2. قسم معلومات الموظف

يعرض هذا القسم البيانات التعريفية للموظف لضمان دقة المراجعة، وتشمل:

• الاسم الكامل والرقم الوظيفي.
• القسم والفرع التابع لهما الموظف (حتى لو كان الموظف خارج الخدمة حالياً، يضمن النظام عرض بياناته التاريخية).

3. قسم تفاصيل الدفع

يوضح الإطار الزمني والحالة الحالية للقسيمة:

• الفترة: الشهر والسنة التي تم إصدار الراتب عنهما.
• حالة الدفع: تظهر ملصقات ملونة توضح مرحلة القسيمة (مُولد، مغلق، مدفوع، أو ملغى).
• تاريخ الدفع الفعلي: يظهر التاريخ والوقت الذي تم فيه تحويل الراتب للموظف.

4. مراجعة وتعديل البدلات (Earnings)

في هذا القسم، يمكنك مراجعة وتعديل المبالغ المستحقة للموظف:

• الراتب الأساسي: يمكن تعديله يدوياً في حال كانت حالة القسيمة "مُولد" أو "مُحدث".
• البدلات الثابتة: تُعرض البدلات المسجلة في عقد الموظف (مثل بدل السكن أو النقل) مع توضيح تواريخ صلاحيتها.
• التسويات / مكافأة نهاية الخدمة: حقل مخصص لإضافة أي مبالغ تسوية إضافية أو مستحقات نهاية خدمة.
• العمل الإضافي وبدل المهام: حقول قابلة للتعديل لإضافة مستحقات الساعات الإضافية أو البدلات المتغيرة (TADA).

5. مراجعة وتعديل الاستقطاعات (Deductions)

يسمح لك هذا القسم بضبط كافة الخصومات التي ستؤثر على صافي الراتب:

• الخصومات الثابتة: الخصومات الدورية المسجلة في ملف الموظف.
• خصم السلف: يوضح مبلغ القسط المستقطع من سلفة الموظف لهذا الشهر.
• التأمينات والضرائب: مبالغ المساهمات الاجتماعية والضرائب المستحقة.
• خصومات الحضور (الغياب والتأخير): مبالغ الخصم الناتجة عن سجلات البصمة الفعلية (تكون قابلة للتعديل اليدوي لتصحيح أي فروقات).

6. احتساب صافي الراتب (الحساب التلقائي)

تظهر بطاقة زرقاء عريضة في الأسفل تعرض "صافي الراتب المستحق". يتم تحديث هذا الرقم لحظياً بمجرد قيامك بتغيير أي رقم في حقول البدلات أو الخصومات، مما يتيح لك رؤية النتيجة النهائية قبل الحفظ.

7. أزرار التحكم في حالة القسيمة (أسفل الشاشة)

تتغير الأزرار المتاحة بناءً على حالة القسيمة الحالية:

• زر حفظ التغييرات: متاح عند تعديل أي حقل لحفظ الأرقام الجديدة.
• زر قفل القسيمة (Lock): يستخدم لاعتماد الأرقام ومنع أي تعديلات إضافية عليها.
• زر إرسال وتأكيد الدفع: يظهر بعد قفل القسيمة لإرسالها للموظف واعتماد صرفها مالياً.
• زر إلغاء القفل (Unlock): يسمح للمسؤول بإعادة فتح القسيمة للتعديل مرة أخرى حتى لو تم دفعها (لأغراض التصحيح).
• زر طباعة القسيمة: يقوم بتهيئة الصفحة للطباعة الورقية مع إخفاء الأزرار والقوائم غير الضرورية.