تفاصيل طلب إنهاء الخدمة

وصف شاشة تفاصيل طلب إنهاء الخدمة

تُعد هذه الشاشة المرجع الشامل لعملية خروج الموظف من المؤسسة، حيث تجمع بين البيانات التعاقدية، والعهد العينية، ومسار إخلاء الطرف الإداري، وصولاً إلى الحسابات المالية النهائية لمستحقات نهاية الخدمة.

1. شريط الإجراءات العلوي

• عرض التسوية (أيقونة الفاتورة): يظهر هذا الزر فقط للطلبات المعتمدة أو المكتملة، ويسمح لك بفتح تقرير مالي مفصل جاهز للطباعة يوضح كافة المستحقات.
• العودة لقائمة الطلبات: يغلق الشاشة الحالية ويعيدك إلى لوحة تحكم إدارة إنهاء الخدمة الرئيسية.

2. قسم المعلومات العامة

يعرض هذا الجدول لمحة سريعة عن وضع الطلب، وتشمل:

• بيانات الموظف: الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، ونوع العقد الفعال.
• حالة الطلب: توضح المرحلة الحالية (بانتظار المراجعة، مقبول، مرفوض، أو مكتمل نهائياً).
• بيانات الخروج: تشمل تاريخ تقديم الطلب، ونوع الإنهاء (استقالة أو إنهاء خدمة)، وتاريخ آخر يوم عمل فعلي مقابل تاريخ الخروج الرسمي.
• سجل الاعتماد: يوضح من قام بتقديم الطلب ومن قام باعتماده وتوقيت ذلك.
• الأسباب والملاحظات: عرض النص الكامل لمبررات الموظف وتعليقات قسم الموارد البشرية.

3. قسم العُهد والأصول (Assigned Assets)

يعرض هذا القسم كافة الأجهزة أو الأدوات التي بعهدة الموظف ويجب استردادها:

• تنبيه العُهد المعلقة: في حال وجود أصول لم تُسلم بعد، سيظهر تنبيه باللون الأحمر يمنع إغلاق الطلب مالياً حتى يتم تسوية كافة العُهد.
• نقل العُهدة (Move): يتيح لك النظام اختيار موظف جديد من القائمة المنسدلة لنقل العُهدة إليه مباشرة واختيار زر "نقل" لتحديث سجل الأصول.
• تعديل الأصل: زر يفتح صفحة بيانات الأصل لتحديث حالته الفنية عند الاستلام.

4. قسم مسار إخلاء الطرف (Clearance Workflow)

يعرض بطاقات منفصلة لكل قسم معني بإخلاء طرف الموظف (مثل تقنية المعلومات، المالية، الإدارة):

• حالة القسم: تظهر علامة "مكتمل" باللون الأخضر عند اعتماد القسم، أو "بانتظار" باللون الأصفر.
• زر اعتماد إخلاء الطرف: يمكن لمسؤول القسم المعني كتابة ملاحظاته والضغط على الزر لإبراء ذمة الموظف من جانب قسمه.

5. احتساب مستحقات نهاية الخدمة (تقديري)

يوفر النظام محاكاة دقيقة للمبالغ المالية بناءً على قانون العمل:

• فترة الخدمة: يعرض عدد السنوات والشهور والأيام الفعلية.
• ملاحظة الأيام المستبعدة: عند الوقوف على علامة الاستفهام بجوار مدة الخدمة، تظهر نافذة توضح الأيام التي تم خصمها من إجمالي الخدمة (مثل أيام الغياب بدون عذر أو الإجازات غير المدفوعة) لضمان دقة الحساب القانوني.
• تفاصيل المبالغ: تشمل مكافأة نهاية الخدمة، بدل الإجازات المتبقية، راتب الشهر الأخير (إن وجد)، وخصم السلف أو الجزاءات الإدارية.
• صافي المستحقات: المبلغ النهائي الذي سيتم صرفه للموظف.

6. الإجراءات الإدارية النهائية (أسفل الصفحة)

بناءً على حالة الطلب وصلاحياتك، تظهر الأزرار التالية:

• موافقة / رفض: لاتخاذ قرار أولي بشأن الطلب المقدم.
• إغلاق وتسوية (Finalize): هذا الزر هو الخطوة النهائية لاعتماد المبالغ مالياً. ملاحظة: سيكون الزر معطلاً (Locked) ولن يعمل إلا بعد استرداد كافة العُهد واعتماد كافة خطوات إخلاء الطرف.
• إلغاء الطلب: لإيقاف إجراءات إنهاء الخدمة وإعادة الموظف لحالته الطبيعية.
• تعديل: لتصحيح أي بيانات في تاريخ الخروج أو الأسباب قبل الإغلاق النهائي.
• حذف: لإزالة السجل نهائياً من النظام (متاح فقط قبل مرحلة الاعتماد).