إعدادات الإجازات

دليل مستخدم إعدادات الإجازات

تُعد شاشة إعدادات الإجازات لوحة التحكم المركزية لإدارة سياسات إجازات الموظفين في منشأتك. من خلال هذه الشاشة، يمكنك تحديد كيفية حصول الموظفين على رصيد إجازاتهم، وقواعد ترحيل الأرصدة غير المستخدمة إلى العام التالي، والأسس المالية المتبعة لخصم الإجازات غير المدفوعة. تم تقسيم الإعدادات إلى أربعة أقسام رئيسية لتسهيل إدارتها.

1. قواعد الاستحقاق السنوي (Accrual Rules)

يتحكم هذا القسم في كيفية وتوقيت إضافة رصيد الإجازات السنوية لحسابات الموظفين:

• عدد أيام الإجازة السنوية المخصصة: أدخل إجمالي عدد أيام الإجازة التي يستحقها الموظف خلال سنة عمل كاملة (مثلاً: 21 أو 30 يوماً).
• طريقة التخصيص (Allocation Method): حدد كيفية توزيع هذه الأيام على الموظف. ملاحظة هامة: إذا قمت باختيار "تراكمي شهري" (Pro-rata Monthly)، سيقوم النظام تلقائياً بإضافة جزء من الرصيد السنوي إلى حساب الموظف في اليوم الأول من كل شهر.
• فترة بدء الاستحقاق بالأشهر (Accrual Start Period): حدد عدد الأشهر التي يجب أن يكملها الموظف الجديد في الشركة قبل أن يبدأ النظام في حساب رصيد إجازاته تلقائياً (مثال: إدخال رقم 3 يعني أن الموظف سيبدأ بجمع الرصيد بعد اجتياز فترة التجربة).

2. قواعد الترحيل والإجازات المرضية (Carry-over & Sick Leave Rules)

يُعنى هذا القسم بإدارة الأرصدة المتبقية في نهاية العام وتحديد حصص الإجازات المرضية:

• قاعدة ترحيل الإجازة السنوية (Carry-over Rule): من القائمة المنسدلة، حدد ما إذا كان يحق للموظف ترحيل أيام إجازته غير المستخدمة إلى العام التالي أم لا.
• الحد الأقصى لأيام الترحيل: لن يظهر هذا الحقل إلا إذا اخترت "ترحيل محدود" في الخيار السابق. قم بإدخال الحد الأقصى للأيام التي يُسمح للموظف بنقلها للعام الجديد.
• عدد أيام الإجازة المرضية المخصصة: أدخل إجمالي رصيد الإجازات المرضية المتاح للموظف خلال العام.
• السماح بترحيل الإجازة المرضية: حدد ما إذا كان الرصيد المرضي غير المستخدم ينتقل للعام التالي أم يتم تصفيره.

3. إعدادات الخصم من الراتب للإجازات (Salary Deduction Settings)

هنا يتم تحديد القواعد المالية لخصم أيام الغياب أو الإجازات غير المدفوعة:

• طريقة حساب الأجر اليومي: اختر الأساس المالي الذي سيُحسب عليه الخصم اليومي، إما بناءً على "الراتب الأساسي فقط" أو "الراتب الإجمالي" (الذي يشمل جميع البدلات).
• نوع الإجازة غير المدفوعة الافتراضي: اختر نوع الإجازة من القائمة المنسدلة. سيقوم النظام باستخدام هذا النوع تلقائياً لسد العجز إذا تقدم الموظف بطلب إجازة يتجاوز رصيده المتاح.

4. إعدادات نهاية الخدمة والمكافأة (End of Service & Gratuity Settings)

لضمان دقة الحسابات النهائية للموظف عند مغادرة الشركة:

• استبعاد الغياب والإجازات غير المدفوعة من مكافأة نهاية الخدمة: اختر "نعم" (وهو الخيار الافتراضي) ليقوم النظام تلقائياً بخصم أيام الغياب والإجازات غير المدفوعة من إجمالي مدة خدمة الموظف، مما يقلل من قيمة مكافأة نهاية الخدمة لتكون أكثر عدلاً. اختر "لا" إذا كانت سياسة شركتك تحتسب فترة الخدمة كاملة بغض النظر عن الغياب.

خطوات حفظ التعديلات

1. راجع جميع الحقول وتأكد من إدخال الأرقام واختيار القواعد التي تتوافق مع سياسة الموارد البشرية لشركتك.
2. انقر على الزر الأزرق "حفظ الإعدادات" (Save Settings) الموجود في أسفل الشاشة.
3. ستظهر رسالة تأكيد باللون الأخضر في أعلى الشاشة تشير إلى نجاح العملية. إذا ظهرت رسالة حمراء، فهذا يعني وجود خطأ في إحدى الإدخالات يجب تصحيحه قبل إعادة الحفظ.