جداول دوام المكتب

شاشة إدارة جداول دوام المكتب

تُستخدم هذه الشاشة لتنظيم وتخصيص مواعيد العمل الرسمية للفروع والأقسام المختلفة. تتيح لك تحديد أيام العمل، ساعات الدوام لكل يوم، وقواعد الحضور والانصراف بدقة، مع إمكانية تعيين جداول خاصة للمواسم مثل شهر رمضان.

1. شريط الإجراءات العلوي

• زر تعيين جدول موسمي (أرجواني): يفتح نافذة منبثقة تتيح لك تطبيق جدول معين على جميع الموظفين لفترة زمنية محددة (مثل تعديل ساعات العمل خلال شهر رمضان المبارك).
• زر إضافة جدول دوام جديد (أزرق): ينقلك إلى صفحة مخصصة لإنشاء نظام دوام جديد كلياً لفرع أو قسم معين.

2. قسم البحث والتصفية

يمكنك تضييق قائمة الجداول المعروضة باستخدام الفلاتر التالية:

• الوردية: البحث عن الجداول المرتبطة بوردية معينة (صباحي، مسائي، إلخ).
• الفرع والقسم: عرض الجداول المطبقة على فرع أو إدارة محددة.
• الفئة والنوع: تصفية الجداول حسب تصنيفاتها الإدارية.
• زر بحث: لتحديث القائمة بناءً على خياراتك.
• زر إعادة تعيين: لمسح خيارات البحث والعودة للقائمة الكاملة.

3. جدول قائمة جداول الدوام

يعرض الجدول تفاصيل كل نظام دوام:

• مواعيد الفتح والإغلاق: الساعات الرسمية لبدء وانتهار الدوام.
• قواعد الحضور والانصراف: عرض ملخص للدقائق المسموحة للتبصيم المبكر أو المتأخر.
• الحالة (نشط): مفتاح تبديل سريع لتفعيل أو تعطيل جدول الدوام دون حذفه.
• الإجراءات:
  • أيقونة التعديل (القلم الأصفر): لتحديث أوقات الدوام أو أيام العمل.
  • أيقونة الحذف (السلة الحمراء): لإزالة الجدول نهائياً من النظام.

شاشة إضافة وتعديل جدول الدوام

عند إنشاء أو تعديل جدول، يطلب النظام تعبئة البيانات التالية:

• البيانات الأساسية: اختيار الفرع، القسم، والوردية الأساسية. يمكنك ترك حقول الأوقات فارغة لاستخدام الأوقات الافتراضية للوردية.
• أيام العمل الأسبوعية والساعات المخصصة:
  • قم بتحديد أيام العمل الرسمية عبر تفعيل مربعات الاختيار.
  • ميزة الساعات المخصصة: إذا كان يوم معين (مثل الخميس) يختلف في ساعاته عن باقي الأيام، يمكنك إدخال وقت بداية ونهاية مخصص لهذا اليوم تحديداً في الجدول.
• أيام الراحة المدفوعة: تحديد الأيام التي تعتبر إجازة أسبوعية ولكنها مدفوعة الراتب.
• قواعد الحضور والانصراف (بالدقائق): تحديد مدة السماح للدخول قبل الموعد، والمدة التي بعدها يعتبر الموظف متأخراً، وكذلك قواعد الانصراف المبكر.
• زر حفظ: لتخزين الإعدادات وتطبيقها.

نافذة تعيين الجدول الموسمي (Bulk Assign)

تُستخدم هذه النافذة لتطبيق جدول عمل مؤقت على جميع الموظفين النشطين:

1. اختيار الجدول: حدد الجدول الذي تريد تطبيقه (مثلاً جدول دوام رمضان).
2. تاريخ البدء والانتهاء: حدد الفترة الزمنية التي سيعمل فيها جميع الموظفين بهذا الجدول.
3. زر تطبيق الآن: سيقوم النظام تلقائياً بإسناد هذا الجدول لكافة الموظفين خلال الفترة المختارة، وسيعودون لجداولهم الاعتيادية تلقائياً بعد انتهاء التاريخ المحدد.