تفاصيل طلب سلفة الراتب

وصف شاشة تفاصيل طلب سلفة الراتب

تُقدم هذه الشاشة عرضاً شاملاً ودقيقاً لطلب السلفة الخاص بالموظف، حيث تتيح للمسؤولين مراجعة البيانات الشخصية، تفاصيل المبالغ، جدول الأقساط، واتخاذ الإجراءات الإدارية اللازمة من اعتماد أو رفض.

1. شريط العناوين والإجراءات العلوية

• عنوان الشاشة: يظهر اسم الموظف ورقمه الوظيفي بوضوح في أعلى الصفحة.
• زر العودة للقائمة: يتيح لك الرجوع السريع إلى جدول طلبات سلف الرواتب الرئيسي.

2. قسم معلومات الموظف

يعرض هذا القسم البيانات الأساسية للموظف صاحب الطلب لضمان دقة المراجعة:

• الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، القسم، والفرع التابع له.

3. تفاصيل طلب السلفة (المبالغ والجدولة)

يعرض هذا القسم الأرقام المالية الهامة للطلب:

• المبلغ المطلوب: القيمة الإجمالية التي طلبها الموظف.
• عدد الأقساط: الفترة الزمنية للسداد بالأشهر.
• القسط الشهري: المبلغ الذي سيتم استقطاعه دورياً من الراتب.
• المبلغ المصروف: القيمة الفعلية التي تم اعتماد صرفها للموظف.
• حالة الطلب: تظهر ملصقات ملونة توضح حالة الطلب (أصفر للانتظار، أخضر للمقبول، أحمر للمرفوض، أزرق للمدفوع).
• التواريخ: تاريخ تقديم الطلب وتاريخ صرف المبلغ الفعلي.

4. جدول مواعيد الأقساط (الشبكة التفاعلية)

يعرض النظام قائمة بكافة الأقساط المجدولة، وتتميز بالآتي:

• ترقيم الأقساط: يظهر كل قسط برقمه التسلسلي (مثلاً القسط #1، #2).
• مؤشرات الحالة:
  • ✔ أيقونة صح خضراء: تعني أن القسط قد تم سداده بالفعل مع عرض تاريخ السداد.
  • ⚠ أيقونة تنبيه حمراء: تظهر في حال تجاوز تاريخ استحقاق القسط دون سداد.
  • ساعة صفراء: تعني أن القسط لا يزال بانتظار موعد الاستحقاق.
• مبلغ وتاريخ الاستحقاق: تظهر قيمة كل قسط وتاريخ الخصم المبرمج له.

5. ملخص حالة السداد الإجمالية

• المبلغ المستقطع حتى الآن: إجمالي ما تم خصمه من راتب الموظف منذ بداية السلفة.
• مكتمل السداد: يوضح النظام بكلمة (نعم/لا) ما إذا كان الموظف قد أنهى كافة التزامات السلفة.

6. خيارات التحكم في الطلب (للطلبات المعلقة)

إذا كان الطلب في حالة "قيد الانتظار"، تظهر الأزرار التالية في أسفل الشاشة:

• زر تعديل: لفتح شاشة تعديل بيانات الطلب وتصحيح المبالغ أو المدد.
• زر موافقة: يفتح نافذة الاعتماد النهائية (شرحها أدناه).
• زر رفض: لرفض الطلب نهائياً مع إشعار الموظف بذلك.
• زر حذف: لإزالة سجل الطلب نهائياً من النظام.

7. نافذة اعتماد الطلب (Approve Modal)

عند الضغط على "موافقة"، تظهر نافذة تتيح للمدير ضبط اللمسات الأخيرة قبل الصرف:

• تعديل المبلغ المصروف: يمكن للمدير تعديل المبلغ الذي سيُصرف فعلياً (قد يكون أقل من المطلوب).
• تعديل شهور التقسيط: إعادة جدولة مدة السداد.
• المعاينة اللحظية: يقوم النظام بتحديث "قيمة القسط الشهري الجديد" فورياً عند تغيير أي رقم في النافذة.
• تاريخ الصرف: تحديد اليوم الذي سيتم فيه تسليم المبلغ للموظف.
• تأكيد الاعتماد: الضغط على الزر الأخضر لحفظ البيانات وجدولة الأقساط آلياً.