الفوترة والاشتراكات

دليل مستخدم الفوترة والاشتراكات

تُعد شاشة الفوترة والاشتراكات المركز المالي الشامل لإدارة اشتراكات منشأتك. تتيح لك هذه الشاشة متابعة حالة باقتك الحالية، وإدارة الخدمات الإضافية، ودفع الفواتير المستحقة، وتحميل تقارير وسجلات الدفع بسهولة تامة.

1. تفاصيل الباقة الحالية (Current Plan Subscription)

يعرض هذا القسم ملخصاً كاملاً لاشتراكك الأساسي الفعال في النظام:

• معلومات الباقة: يعرض اسم الباقة التي تشترك بها حالياً، وعدد المستخدمين المسموح به (أو يُشار إليها بـ "مخصص" إذا كانت باقة خاصة).
• الحالة (Status): يوضح ما إذا كان اشتراكك نشطاً (Active)، أو غير مدفوع (Unpaid)، أو ملغى (Cancelled).
• تاريخ التجديد القادم (Next Bill Date): يعرض اليوم المحدد لتجديد الباقة تلقائياً أو موعد استحقاق الدفعة التالية.
• المبلغ الإجمالي (Amount): يوضح إجمالي المبلغ المدفوع أو المستحق، مع عرض قيمة الخصم إن وجد.
• زر "ترقية الباقة" (Upgrade Plan): يتواجد أعلى الشاشة ويتيح لك الانتقال لاختيار باقة أعلى للحصول على ميزات إضافية (ملاحظة: قد يكون الزر غير مفعل إذا أوقف مدير النظام الترقيات مؤقتاً).

2. الخدمات الإضافية النشطة (Active Marketplace Services)

إذا قمت بشراء وحدات أو ميزات إضافية من المتجر، ستظهر هنا:

• يعرض الجدول اسم الخدمة الإضافية، تكلفتها، تاريخ انتهائها، وحالة التجديد.
• إلغاء التجديد التلقائي (Cancel Auto-Renewal): إذا لم تعد ترغب في تجديد الخدمة الإضافية للعام القادم، يمكنك النقر على الزر الأحمر "إلغاء التجديد". ستظل الخدمة فعالة حتى تاريخ الانتهاء الموضح ولكن لن يتم تجديدها بعد ذلك.

3. سجل الفواتير والمدفوعات (Invoices & Billing History)

يُقسم هذا السجل العمليات المالية إلى فواتير الباقة الأساسية وفواتير الخدمات الإضافية:

• الطباعة الشاملة: يمكنك النقر على زر "طباعة التقرير" (Print Report) لإنشاء كشف حساب كامل بجميع معاملاتك المالية.
• عرض الفواتير: يعرض الجدول رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، وقيمة الفاتورة، وحالتها.
• زر الدفع الآن (Pay Now): إذا كانت الفاتورة تحمل حالة غير مدفوعة (Unpaid) أو معلقة (Pending)، سيظهر زر أخضر بأيقونة "بطاقة ائتمانية". انقر عليه للانتقال إلى بوابة الدفع وتسديد المستحقات.
• تحميل الفاتورة (Download PDF): بالنسبة للفواتير المدفوعة، يمكنك النقر على الزر البنفسجي الذي يحمل أيقونة "التحميل" لحفظ نسخة إلكترونية رسمية من الفاتورة الضريبية على جهازك.