إضافة طلب إنهاء خدمة جديد

وصف الشاشة

تُستخدم شاشة إضافة طلب إنهاء خدمة جديد لتوثيق وبدء إجراءات خروج الموظف من المؤسسة، سواء كان ذلك بناءً على رغبة الموظف (استقالة) أو بقرار من الإدارة (إنهاء خدمة). تضمن هذه الشاشة جمع كافة البيانات الزمنية والموضوعية اللازمة لتصفية مستحقات الموظف بشكل دقيق.

1. أزرار الإجراءات العلوية

• زر العودة لإدارة خروج الموظفين: عند الضغط عليه، سيتم إلغاء العملية الحالية والعودة إلى الصفحة الرئيسية لإدارة إنهاء الخدمة.

2. تفاصيل نموذج إنهاء الخدمة

يتكون النموذج من عدة حقول يجب تعبئتها بدقة:

• الموظف: قائمة منسدلة تحتوي على أسماء الموظفين وأرقامهم الوظيفية. (بمجرد اختيار الموظف، سيظهر تنبيه يوضح تاريخ تعيينه لضمان عدم إدخال تواريخ سابقة لهذا التاريخ).
• نوع إنهاء الخدمة: تحديد سبب الخروج (مثل: استقالة، إنهاء خدمة من قبل صاحب العمل، إلخ).
• تاريخ الطلب: التاريخ الذي تم فيه تقديم طلب الإنهاء (يتم ضبطه تلقائياً على تاريخ اليوم ويمكن تعديله).
• آخر يوم عمل: تحديد آخر يوم فعلي سيتواجد فيه الموظف على رأس عمله.
• تاريخ الخروج الرسمي: التاريخ الرسمي لانتهاء العلاقة التعاقدية (والذي قد يختلف عن آخر يوم عمل بناءً على فترة الإنذار).
• الحالة الأولية: تحديد وضع الطلب عند الحفظ (مثل: بانتظار المراجعة).
• السبب: مساحة نصية مخصصة لكتابة مبررات إنهاء الخدمة بالتفصيل.
• ملاحظات الموارد البشرية: حقل مخصص لإضافة أي ملاحظات إدارية داخلية من قبل قسم الموارد البشرية.

3. القيود الذكية للتواريخ

يتميز النظام بخاصية التحقق التلقائي؛ حيث يمنعك من اختيار تاريخ (طلب، أو آخر يوم عمل، أو خروج رسمي) يسبق تاريخ تعيين الموظف المختار، وذلك لمنع الأخطاء المحاسبية والقانونية.

4. أزرار التنفيذ النهائية

• زر تقديم الطلب (باللون الأزرق): يقوم بحفظ كافة البيانات المدخلة وإرسال الطلب للمراجعة والاعتماد.
• زر إلغاء (باللون الرمادي): يتجاهل كافة التغييرات ويعيدك للقائمة السابقة.

5. نظام التنبيهات

• رسائل النجاح: تظهر باللون الأخضر عند إتمام عملية الحفظ بنجاح.
• رسائل الأخطاء: تظهر باللون الأحمر في أعلى الصفحة في حال وجود بيانات ناقصة أو تواريخ غير منطقية، مع توضيح مكان الخطأ لتصحيحه.