تقديم طلب سلفة راتب جديد

شاشة تقديم طلب سلفة راتب جديد

تُعد هذه الشاشة مخصصة لتمكين مسؤولي الموارد البشرية أو المديرين من تقديم طلبات سلف مالية للموظفين بآلية دقيقة تضمن احتساب الأقساط الشهرية وتوثيق المبررات.

1. الإجراءات العلوية

• زر العودة لقائمة سلف الرواتب: عند الضغط على هذا الزر، سيتم إغلاق الصفحة الحالية والعودة إلى جدول الطلبات الرئيسي دون حفظ أي بيانات.

2. قسم تفاصيل الطلب (نموذج الإدخال)

يتضمن هذا القسم كافة البيانات الأساسية المطلوبة لإتمام الطلب، وهي كالتالي:

• الموظف: قم باختيار اسم الموظف من القائمة المنسدلة. يمكنك البحث عن الموظف عبر كتابة اسمه أو رقمه الوظيفي لسهولة الوصول.
• المبلغ المطلوب: أدخل القيمة الإجمالية للسلفة التي يرغب الموظف في الحصول عليها. (يقبل النظام الأرقام العشرية لضمان الدقة).
• مدة السداد (بالأشهر): اختر عدد الأشهر التي سيتم خلالها استقطاع السلفة من راتب الموظف (متوفر من شهر واحد وحتى 24 شهراً).

3. ميزة المعاينة التلقائية للقسط

4. البيانات التوثيقية

• تاريخ الطلب: يتم ضبطه تلقائياً على تاريخ اليوم الحالي، ويمكنك تغييره بالضغط على الحقل واختيار تاريخ آخر من التقويم المنبثق.
• السبب: حقل مخصص لكتابة الغرض من السلفة (مثل: ظروف عائلية، طوارئ طبية، إلخ).
• ملاحظات: مساحة إضافية لكتابة أي تفاصيل إدارية أو ملاحظات يراها المسؤول ضرورية للتوثيق.

5. أزرار التنفيذ النهائية

• زر تقديم الطلب (باللون الأزرق): يقوم بحفظ الطلب وإرساله إلى نظام الرواتب للمراجعة والاعتماد.
• زر إلغاء (باللون الأبيض): لإلغاء العملية والعودة للشاشة السابقة.

6. رسائل النظام والتنبيهات

• رسالة النجاح (اللون الأخضر): تظهر في أعلى الشاشة عند حفظ الطلب بنجاح.
• رسائل الأخطاء (اللون الأحمر): تظهر في حال وجود بيانات ناقصة أو غير صحيحة، مع تحديد الحقل الذي يحتاج إلى تصحيح.