إعدادات إدارة نهاية الخدمة

دليل مستخدم إعدادات إدارة نهاية الخدمة

تُخصص هذه الشاشة لضبط قواعد احتساب مكافأة نهاية الخدمة (EOSB) للموظفين عند مغادرتهم المنشأة، سواء كان ذلك بسبب الاستقالة أو الإقالة. يتيح لك النظام التحكم الكامل في هذه القواعد لضمان توافقها مع قوانين العمل المحلية أو سياسات الشركة الداخلية.

أولاً: اختيار وضع الإعدادات (Settings Mode)

يمكنك التبديل بين وضعين للعمل من خلال مفتاح التبديل في أعلى الصفحة:

• الوضع البسيط (Simple Mode): يتم تفعيله تلقائياً، وفيه يقوم النظام بتطبيق قوانين العمل القياسية لبلدك بشكل آلي دون تدخل يدوي.
• الوضع المتقدم (Advanced Mode): يُستخدم في حال رغبت الشركة في تقديم مزايا أعلى مما يفرضه القانون، أو في حال وجود سياسات خاصة. ملاحظة: تفعيل هذا الوضع يلغي الإعدادات الافتراضية للقانون.

ثانياً: إدارة قواعد المكافأة (في الوضع المتقدم)

عند اختيار الوضع المتقدم، تظهر لك تبويبات لتنظيم القواعد:

1. قواعد الاستقالة (Resignation Rules): لتحديد نسب المكافأة عندما يقرر الموظف الاستقالة.
2. قواعد الإقالة (Termination Rules): لتحديد نسب المكافأة عندما يتم إنهاء خدمات الموظف من قبل صاحب العمل.

طريقة إضافة قاعدة جديدة:

• انقر على زر "إضافة قاعدة" (+ Add Rule).
• من (سنوات): ادخل بداية مدة الخدمة (مثلاً 0).
• إلى (سنوات): ادخل نهاية مدة الخدمة (مثلاً 5). اتركها فارغة إذا كانت المدة غير محدودة.
• وحدة الحساب: اختر الطريقة (أيام لكل سنة، أشهر لكل سنة، نسبة مئوية، إلخ).
• معامل المنفعة: ادخل القيمة العددية للمكافأة بناءً على الوحدة المختارة.
• استخدم زر "السلة" الأحمر لحذف أي قاعدة.

ثالثاً: المحاكي المباشر (Live Simulator)

ميزة تتيح لك تجربة القواعد قبل اعتمادها رسمياً:

• انقر على زر "تجربة المحاكي المباشر" البنفسجي في أعلى الصفحة.
• ادخل بيانات افتراضية (تاريخ الانضمام، آخر يوم عمل، الراتب الأساسي، وسبب المغادرة).
• انقر على "احسب الآن" لرؤية النتيجة وتفصيل كيفية وصول النظام لهذا المبلغ.

رابعاً: حفظ البيانات والتنبيهات

• حفظ الإعدادات: بعد الانتهاء من ضبط القواعد في كل تبويب، يجب النقر على زر "حفظ القواعد" الأزرق الموجود أسفل التبويب المعني.
• رسائل التأكيد: ستظهر رسالة نجاح خضراء عند الحفظ، أو رسالة تحذير صفراء تنبهك بأن التعديلات المتقدمة ستلغي الإعدادات القانونية الافتراضية.