إصدار الرواتب

وصف شاشة إدارة وإصدار الرواتب

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لمعالجة الرواتب الشهرية للموظفين. تتيح لك الشاشة التحكم الكامل في عملية احتساب المستحقات، الاستقطاعات، مراجعة الكشوف قبل اعتمادها، وإرسالها للموظفين أو حذفها عند الضرورة.

1. شريط الإجراءات السريعة (أعلى الشاشة)

يوفر الشريط العلوي وصولاً سريعاً لتقارير وأدوات مساعدة:

• تقرير الاستقطاعات: يفتح تقريراً تفصيلياً بكافة الخصومات المسجلة على الموظفين.
• حاسبة الرواتب: أداة تفاعلية تتيح لك تجربة حساب راتب موظف معين بشكل تقديري قبل إصدار الكشف الفعلي.
• مراجعة الرواتب المعلقة: للانتقال إلى الرواتب التي تم توليدها ولكنها بانتظار الاعتماد النهائي.
• مراجعة كافة الرواتب: لاستعراض سجل الرواتب الكامل (المعتمدة وغير المعتمدة).
• إدارة قفل الرواتب: للتحكم في قفل أو فتح كشوف الرواتب لمنع التعديل عليها بعد المعالجة المالية.

2. تنبيه إصدار رواتب الشهر الحالي

عند اختيار الشهر الحالي والسنة الحالية، يظهر النظام تنبيه تحذيري باللون الأصفر؛ يوضح أن إصدار الرواتب قبل انتهاء الشهر قد يؤدي لاحتساب الأيام المستقبلية كأيام غياب في حال عدم وجود سجلات حضور، لذا يجب التأكد من تحديث سجلات الحضور أولاً.

3. قسم عمليات الرواتب (تحديد النطاق)

في هذا القسم يتم تحديد الفئة المستهدفة بالمعالجة:

• الشهر والسنة: تحديد الفترة الزمنية المراد معالجتها.
• اختيار الموظف: يمكنك اختيار موظف محدد أو ترك الحقل فارغاً لمعالجة كافة الموظفين.
• الفرع والقسم: لتضييق نطاق إصدار الرواتب ليشمل فرعاً أو قسماً معيناً فقط.

4. إعدادات الاحتساب (الخيارات المتقدمة)

تتيح لك هذه المربعات تحديد ما سيتم تضمينه في الراتب:

• تضمين بدل السفر والانتقال (TADA): لإدراج البدلات المتغيرة الخاصة بالانتقالات.
• خصم سلف الرواتب: لتفعيل الخصم الآلي للأقساط المستحقة من سلف الموظفين.
• تضمين العمل الإضافي: لاحتساب الساعات الإضافية المعتمدة.
• تضمين صرف رصيد الإجازات: لإدراج المبالغ الناتجة عن تسييل أرصدة الإجازات نقداً.
• تضمين التسويات المعلقة ومكافأة نهاية الخدمة: لدمج أي تسويات مالية أو مستحقات نهائية في الكشف.
• تجاهل المستثنين من الحضور: لعدم تطبيق خصومات الغياب على الفئات المستثناة إدارياً.
• استخدام سجلات الحضور والانصراف: (خيار هام) عند تفعيله، سيقوم النظام بمطابقة الحضور الفعلي مع جدول العمل وخصم ساعات التأخير وأيام الغياب تلقائياً.

5. الإجراءات النهائية (توليد، إرسال، حذف)

• زر توليد الرواتب (أخضر): لبدء المعالجة الحسابية وإصدار كشوف الرواتب بناءً على الخيارات المختارة.
• زر إرسال كشوف الرواتب (أرجواني): لإرسال مسودات الرواتب المعتمدة إلى حسابات الموظفين (يظهر تنبيه تأكيدي قبل الإرسال).
• زر حذف الرواتب (أحمر): لمسح كشوف الرواتب للفترة المختارة في حال الحاجة لإعادة التوليد (يظهر تنبيه تحذيري بأن الإجراء لا يمكن التراجع عنه).

6. نافذة محاكي الراتب التقديري (Salary Calculator)

عند النقر على زر الحاسبة، تظهر نافذة منبثقة تتيح لك:

1. اختيار اسم الموظف والفترة الزمنية.
2. تفعيل خيارات الاحتساب (إضافي، سلف، حضور... إلخ).
3. النقر على "احتساب العرض التقديري".
4. عرض النتائج: سيظهر النظام ملخصاً يشمل (الراتب الأساسي، البدلات، مجموع الاستقطاعات، وصافي الراتب النهائي) مع توضيح إذا كان الراتب الأساسي قد تم تصفيره بسبب دمجه في تسوية نهاية خدمة.