إدارة المستخدمين والصلاحيات

وصف شاشة إدارة المستخدمين

تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي للتحكم في حسابات الوصول للنظام. تتيح لك إضافة مستخدمين جدد، وتعيين أدوارهم الوظيفية (مثل مدير، مسؤول، أو موظف)، وتخصيص الصلاحيات الدقيقة لكل فرد لضمان أمن البيانات وخصوصيتها.

1. الشاشة الرئيسية (قائمة المستخدمين)

تعرض هذه الشاشة جدولاً بكافة الحسابات المسجلة حالياً، وتتضمن الميزات التالية:

• أدوات البحث والتصفية:
  • تصفية حسب الموظف: للبحث عن حساب مستخدم مرتبط بموظف محدد.
  • تصفية حسب الدور: لعرض كافة المدراء أو الموظفين فقط.
  • تصفية حسب الحالة: لعرض الحسابات (النشطة) أو (المعطلة).
  • أزرار التحكم: زر "بحث" لتطبيق الفلاتر، وزر "إعادة تعيين" للعودة للقائمة الكاملة.
• جدول البيانات: يظهر اسم المستخدم (والرقم الوظيفي إن وجد)، البريد الإلكتروني، والأدوار الممنوحة له (على شكل بطاقات ملونة).
• أزرار الإجراءات السريعة:
  • تعديل الصلاحيات: أيقونة الدرع الأرجواني لإدارة الأذونات التفصيلية.
  • تعديل الحساب: لتحديث البيانات الأساسية أو كلمة المرور.
  • حذف المستخدم: أيقونة السلة الحمراء (ملاحظة: هذا الزر يظهر معطلاً للمدراء لحماية الحسابات من الحذف غير المصرح به).

2. شاشة إضافة مستخدم جديد

تُستخدم لإنشاء حساب دخول جديد لأحد الموظفين، وتتطلب تعبئة البيانات التالية:

1. الاسم والبريد الإلكتروني: البيانات الأساسية التي سيستخدمها الموظف للتعريف بنفسه.
2. كلمة المرور: إدخال كلمة المرور وتأكيدها (يجب أن تكون قوية لضمان الأمن).
3. تحديد الدور الوظيفي: اختيار الرتبة (مثل مدير مستأجر أو موظف) من القائمة المنسدلة.
4. اختيار الشركة (للمدراء الخارقين): في حال كنت تدير عدة شركات، يمكنك تحديد الشركة التي يتبع لها هذا المستخدم.
5. زر إنشاء مستخدم: لحفظ الحساب وتفعيله فوراً.

3. شاشة تعديل بيانات المستخدم

تتيح لك تحديث معلومات حساب قائم بالفعل:

• يمكنك تعديل الاسم أو البريد الإلكتروني.
• تغيير كلمة المرور: يمكنك ترك حقول كلمة المرور فارغة إذا كنت لا ترغب في تغييرها، أو تعبئتها لتعيين كلمة مرور جديدة.
• تفعيل/تعطيل الحساب: عبر مربع اختيار (Enabled)؛ حيث يمكنك إيقاف دخول الموظف للنظام مؤقتاً دون الحاجة لحذف حسابه.

4. شاشة إدارة الصلاحيات التفصيلية (Edit Permissions)

هذه هي الشاشة الأكثر دقة، حيث تتيح لك تحديد ما يمكن للمستخدم فعله بالضبط داخل النظام:

• مجموعات الصلاحيات: يتم تقسيم الصلاحيات إلى مجلدات منظمة (مثل صلاحيات الموظفين، صلاحيات الرواتب، صلاحيات الإعدادات).
• تخصيص المهام: يمكنك وضع علامة (صح) بجانب كل مهمة مسموح للموظف بالقيام بها (مثال: يمكنه عرض الرواتب ولكن لا يمكنه تعديلها).
• زر تحديث الصلاحيات: لحفظ التعديلات وتطبيقها على حساب الموظف فوراً.

نظام التنبيهات:

• رسائل النجاح: تظهر باللون الأخضر عند إتمام أي عملية حفظ أو تعديل.
• تنبيهات التأكيد: عند الرغبة في حذف مستخدم، سيظهر لك تنبيه تأكيدي لضمان عدم الحذف بالخطأ.