تقرير التزامات نهاية الخدمة

وصف شاشة تقرير التزامات نهاية الخدمة

تُعد هذه الشاشة أداة مالية استراتيجية تهدف إلى تقدير المخصصات المالية التي يجب على المنشأة رصدها لتغطية مكافآت نهاية الخدمة للموظفين الحاليين. يقوم النظام باحتساب هذه الالتزامات بناءً على أحدث الرواتب ومدد الخدمة، مع إمكانية التنبؤ بالمبالغ في تواريخ مستقبلية.

1. ترويسة التقرير والإجراءات السريعة

تظهر في أعلى الشاشة أدوات التحكم الأساسية لاستخراج البيانات:

• زر طباعة التقرير (الأزرق): لتوليد نسخة منسقة للطباعة الورقية تشمل شعار المنشأة والملخص المالي.
• زر تصدير Excel (الأخضر): لتحميل كافة البيانات المالية في ملف إكسيل لإجراء مراجعات محاسبية خارجية.

2. لوحة المؤشرات المالية (Stats Cards)

تعرض هذه البطاقات ملخصاً فورياً للوضع المالي العام للمؤسسة:

• إجمالي التزامات مكافأة نهاية الخدمة (باللون الأصفر): المجموع الكلي لكافة المبالغ المستحقة لجميع الموظفين حتى التاريخ المختار.
• متوسط التكلفة لكل موظف (باللون الأزرق): معدل الالتزام المالي للفرد الواحد داخل المنشأة.
• الموظفون المستحقون (باللون الأخضر): عدد الموظفين النشطين الذين يملكون مدد خدمة مسجلة في النظام.

3. إعدادات التنبؤ والتصفية (Projection Settings)

هذا القسم هو الجزء التفاعلي الأهم في الشاشة، حيث يتيح لك تغيير سيناريوهات الحساب:

• تاريخ الحساب (Calculate As Of): يمكنك اختيار تاريخ اليوم أو تاريخ مستقبلي (مثلاً نهاية السنة) ليعيد النظام احتساب المبالغ بناءً على مدة الخدمة التي سيصل إليها الموظف في ذلك التاريخ.
• نوع السيناريو (Scenario):
  • الاستقالة: يحسب المستحقات بناءً على نسب قانون العمل في حال قرر الموظف الاستقالة.
  • إنهاء الخدمة من قبل صاحب العمل: يحسب المستحقات الكاملة (غالباً ما تكون أعلى) في حال قررت الشركة إنهاء عقد الموظف.
• تصفية حسب الفرع أو القسم: لعرض المديونية المالية الخاصة بإدارة محددة أو موقع جغرافي معين.
• زر تحديث التنبؤ: لإعادة احتساب كافة أرقام الجدول بناءً على التعديلات الجديدة.

4. جدول بيانات الالتزامات التفصيلي

يعرض الجدول قائمة الموظفين وتحليلاً مالياً لكل فرد:

• الموظف: الاسم الكامل والرقم الوظيفي.
• تاريخ التعيين: التاريخ المعتمد لبدء احتساب مدة الخدمة.
• مدة الخدمة (Service Duration): تظهر في عمود أزرق وتوضح بدقة عدد السنوات والشهور والأيام التي قضاها الموظف في العمل.
• الراتب الأساسي: الراتب المعتمد الذي يُبنى عليه حساب المكافأة.
• مبلغ الالتزام (Liability Amount): القيمة النقدية المتوقعة لمكافأة نهاية الخدمة لهذا الموظف تحديداً.