سجل حركات الإجازات

دليل مستخدم سجل حركات الإجازات الشامل

تُعد شاشة سجل حركات الإجازات الشامل (Ledger) الأداة المحاسبية الدقيقة لتتبع ومراقبة جميع التغييرات التي طرأت على أرصدة إجازات الموظفين. توفر لك هذه الشاشة شفافية تامة حول متى وكيف تم إضافة أو خصم أيام الإجازة لكل موظف.

1. أدوات البحث والتصفية (Search & Filter)

يحتوي الجزء العلوي من الشاشة على أدوات بحث متقدمة تساعدك في الوصول إلى حركات معينة بسرعة:

• الموظف (Employee): قائمة منسدلة لاختيار موظف محدد والاطلاع على سجل إجازاته الخاص فقط.
• نوع الإجازة (Leave Type): حدد نوعاً معيناً من الإجازات (مثل: السنوية، المرضية) لعرض حركاته فقط.
• من تاريخ / إلى تاريخ (Date Range): انقر على الحقول لفتح التقويم وتحديد فترة زمنية معينة لعرض الحركات التي تمت خلالها.
• تصفية النتائج (Filter Results): انقر على هذا الزر الأزرق لتطبيق خيارات البحث وعرض النتائج المطلوبة.
• مسح الفلاتر (Clear Filter): انقر على هذا الزر الرمادي لإلغاء جميع التحديدات والعودة لعرض السجل الشامل لجميع الموظفين.

2. قائمة الحركات (Transactions List)

يعرض هذا الجدول التفاصيل الدقيقة لكل عملية أثرت على رصيد الإجازات:

• الموظف والتاريخ: يوضح اسم الموظف وتاريخ تنفيذ الحركة.
• نوع الحركة (Transaction Type): يشير إلى سبب التغيير في الرصيد، ويأتي في ثلاث حالات رئيسية:
  • استحقاق تلقائي (Auto Accrual): الأيام التي يضيفها النظام للموظف بشكل دوري.
  • استخدام (Usage): الأيام التي تم خصمها بسبب تمتع الموظف بإجازة.
  • تعديل يدوي (Manual Adj): الأيام التي قام مسؤول الموارد البشرية بإضافتها أو خصمها يدوياً.
• المقدار (Amount): عدد الأيام المضافة (باللون الأخضر مع علامة +) أو المخصومة (باللون الأحمر مع علامة -).
• الرصيد (Balance): الرصيد المتبقي للموظف بعد هذه الحركة. (سيظهر بخلفية حمراء إذا كان الرصيد بالسالب).
• ملاحظات (Notes): تعرض أي تفاصيل إضافية حول الحركة، وفي حال كانت الحركة مرتبطة بطلب إجازة، سيظهر رابط مباشر "عرض الطلب" (View Request) لفتح تفاصيل الطلب الأصلي.
• تحميل المزيد (Load More): في أسفل الجدول، يمكنك النقر على هذا الزر لعرض السجلات الأقدم دون الحاجة للانتقال إلى صفحة أخرى.

3. طباعة السجل (Print Ledger)

يتيح لك النظام استخراج نسخة ورقية رسمية ومنسقة من السجل المالي للإجازات:

• انقر على زر "طباعة السجل" (Print Ledger) الأخضر الموجود في أعلى الشاشة.
• سيفتح النظام صفحة جديدة مصممة خصيصاً للطباعة على ورق (A4).
• الأزرار العائمة: في صفحة الطباعة، ستجد زراً عائماً "طباعة" (Print) لفتح إعدادات طابعة المتصفح، وزر "عودة" (Back) للرجوع للشاشة السابقة. (هذه الأزرار تختفي تلقائياً عند سحب الورقة من الطابعة).
• محتوى التقرير: سيعرض التقرير المطبوع نفس البيانات التي قمت بفلترتها، بالإضافة إلى ترويسة رسمية، ومنطقة مخصصة في الأسفل لتوقيع "مدير الموارد البشرية" لاعتماد المستند.