رصد الموارد البشرية
EN

إعدادات البريد الإلكتروني (SMTP)

Apr 26, 2026 | 5 min read

دليل مستخدم شاشة إعدادات البريد الإلكتروني (SMTP)

تُتيح لك شاشة إعدادات البريد الإلكتروني ربط النظام بخادم البريد الإلكتروني الخاص بشركتك. من خلال هذا الربط، ستصل جميع الإشعارات والرسائل الصادرة من النظام إلى الموظفين أو العملاء باسم شركتك وبريدها الرسمي بدلاً من البريد الافتراضي للمنصة.

ملاحظة هامة (النظام الافتراضي): إذا تركت جميع الحقول في هذه الشاشة فارغة، فلن يتعطل النظام؛ بل سيقوم تلقائياً باستخدام إعدادات البريد الإلكتروني الافتراضية الخاصة بالمنصة لإرسال الإشعارات.

1. إعدادات الخادم (Server Configuration)

يحتوي هذا القسم على التفاصيل التقنية الخاصة بخادم البريد الإلكتروني التابع لك:

  • مضيف SMTP (SMTP Host): أدخل عنوان خادم البريد (على سبيل المثال: smtp.gmail.com أو mail.yourcompany.com).
  • منفذ SMTP (SMTP Port): أدخل رقم المنفذ المخصص لإرسال البريد (غالباً ما يكون 587 أو 465).
  • التشفير (Encryption): اختر نوع التشفير المدعوم من خادمك (TLS أو SSL) لضمان حماية الرسائل أثناء الإرسال، أو اختر "لا يوجد" (None) إذا كان الخادم لا يتطلب تشفيراً.

2. بيانات الاعتماد (Authentication Credentials)

هنا تقوم بإدخال بيانات تسجيل الدخول الخاصة بالبريد الإلكتروني الذي سيقوم بإرسال الرسائل:

  • اسم المستخدم (SMTP Username): أدخل عنوان البريد الإلكتروني بالكامل (مثل: notifications@yourcompany.com).
  • كلمة المرور (SMTP Password): أدخل كلمة المرور الخاصة بالبريد (أو كلمة مرور التطبيقات App Password إذا كنت تستخدم خدمات مثل Gmail).
    تلميح: إذا قمت بحفظ كلمة المرور مسبقاً، سيظهر لك تنبيه أخضر يؤكد أن "كلمة المرور محفوظة بأمان". يمكنك ترك هذا الحقل فارغاً إذا كنت تريد تعديل الإعدادات الأخرى دون تغيير كلمة المرور الحالية.

3. هوية المرسل (Sender Identity)

يحدد هذا القسم كيف سيظهر البريد الإلكتروني للمستلم في صندوق الوارد الخاص به:

  • البريد الإلكتروني للمرسل (From Email Address): البريد الذي سيظهر للمستلم كجهة مرسلة (يُفضل أن يكون نفس "اسم المستخدم" في القسم السابق).
  • اسم المرسل (Sender Name): الاسم الذي سيظهر بجانب البريد الإلكتروني في صندوق الوارد (مثل: "إدارة الموارد البشرية" أو اسم شركتك).

خطوات حفظ التعديلات

  1. تأكد من تعبئة جميع البيانات المطلوبة بدقة للحصول على ربط ناجح.
  2. انقر على الزر الأزرق "حفظ الإعدادات" (Save Settings) في أسفل الصفحة.
  3. ستظهر لك رسالة خضراء تفيد بنجاح العملية. وفي حال وجود بيانات غير صحيحة، ستظهر رسالة حمراء توضح الحقول التي تحتاج إلى مراجعة وتصحيح.
المقال السابق إعدادات الإشعارات المقال التالي الفوترة والاشتراكات
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟