تقرير الحضور

شاشة تقرير الحضور

تُعد شاشة تقرير الحضور الأداة الإدارية الشاملة لتحليل بيانات الانضباط وتتبع ساعات العمل الفعلية للموظفين خلال فترات زمنية محددة، مع خيارات متقدمة لتصدير البيانات ومعاينتها للطباعة.

1. أدوات الإجراءات السريعة (أعلى الشاشة)

توجد في أعلى الجهة اليسرى أزرار مخصصة لاستخراج البيانات بأشكال مختلفة:

• زر تقرير الحضور (أيقونة الفاتورة): يفتح صفحة جديدة تحتوي على تقرير "تسوية الحضور" التفصيلي الجاهز للطباعة، والذي يشمل ملخصاً دقيقاً لكل موظف.
• تصدير Excel: يقوم بتحميل كافة البيانات المعروضة حالياً في جدول التقرير مباشرة إلى ملف إكسيل على جهازك.
• تصدير CSV: يقوم بتحميل البيانات بصيغة ملف نصي مجدول لاستخدامها في أنظمة أخرى.

2. نظام الفلترة المتقدم (البحث)

يمكنك تخصيص التقرير ليعرض بيانات محددة جداً عبر تعبئة الحقول التالية:

• الموظف: البحث عن موظف محدد بالاسم أو الرقم الوظيفي.
• الفرع: اختيار فرع معين للشركة (يظهر للمسؤولين فقط).
• القسم: تصفية النتائج لتشمل إدارة أو قسماً معيناً فقط.
• المناوبة (Shift): لعرض الموظفين المسجلين على وردية عمل معينة.
• النطاق الزمني (من تاريخ / إلى تاريخ): تحديد الفترة المراد استخراج التقرير عنها. ملاحظة: لا يسمح النظام باختيار تواريخ مستقبلية.
• الحالة: اختيار نوع معين من الحالات مثل (حاضر، غائب، متأخر، إجازة، عطلة رسمية، أو يوم راحة).
• نتائج الصفحة: تحديد عدد الموظفين المعروضين في الجدول (10، 25، 30، 50، أو 100).
• زر تصفية: لتحديث البيانات بناءً على مدخلاتك.
• زر مسح (Reset): لإعادة كافة الخيارات لوضعها الافتراضي وعرض تقرير اليوم لجميع الموظفين.

3. جدول بيانات سجلات الحضور

يعرض الجدول تفاصيل دقيقة لكل حركة حضور وانصراف:

• الموظف: يظهر اسم الموظف ورقمه الوظيفي.
• الفرع / القسم: يوضح مكان عمل الموظف وإدارته.
• وقت الحضور (Check-in): يظهر باللون الأخضر في حال تسجيله.
• وقت الانصراف (Check-out): يظهر باللون الأحمر لتسهيل تمييز وقت المغادرة.
• الحالة (Status): تظهر كملصق ملون (مثلاً: أزرق للإجازات، وردي للعطلات الرسمية، أحمر للغياب).
• حالة القفل (Lock Status):
  • أيقونة قفل أحمر: تعني أن السجل تم ترحيله للرواتب ولا يمكن تعديله.
  • أيقونة قفل مفتوح أخضر: السجل لا يزال متاحاً للمراجعة.
• المناوبة: يظهر اسم الوردية التي عمل بها الموظف في ذلك اليوم (يدعم توقيت رمضان تلقائياً).

4. ميزة "تحميل المزيد من النتائج"

بدلاً من التنقل التقليدي بين الصفحات، يوفر التقرير زر "تحميل المزيد من النتائج" في أسفل الجدول، والذي يسمح لك بعرض المزيد من الموظفين في نفس الصفحة بسلاسة دون الحاجة لإعادة تحميل الشاشة بالكامل.

5. ملخص إجمالي ساعات العمل (Summary Table)

في حال تصفية التقرير لموظفين محددين، يظهر جدول إحصائي في أسفل الصفحة يوضح:

• اسم كل موظف.
• إجمالي الساعات الفعلية التي عملها خلال الفترة المختارة.
• الإجمالي العام: مجموع ساعات العمل لجميع الموظفين المشمولين في نتائج البحث الحالية.