تقرير مغادرة واستقالات الموظفين

وصف شاشة تقرير مغادرة واستقالات الموظفين

تُعد هذه الشاشة الأداة الإدارية الشاملة لمتابعة كافة حالات إنهاء الخدمة، سواء كانت استقالات من طرف الموظف أو إنهاء تعاقد من قبل المؤسسة. يركز التقرير على الجانبين الإداري والمالي، حيث يعرض التواريخ النهائية ومبالغ تسوية مستحقات نهاية الخدمة بدقة.

1. ترويسة التقرير وأدوات التصدير

في أعلى الشاشة، ستجد العنوان الرئيسي ووصفاً موجزاً للتقرير، بالإضافة إلى أزرار الإجراءات التالية:

• زر طباعة التقرير (الأزرق): يفتح واجهة معاينة للطباعة منسقة وجاهزة للتقديم الورقي، تشمل شعار الشركة والبيانات الإحصائية.
• زر تصدير Excel (الأخضر): يتيح لك تحميل كافة البيانات المعروضة في ملف جداول بيانات (Excel) لإجراء مراجعات مالية خارجية.

2. لوحة المؤشرات الإحصائية (Stats Dashboard)

توفر هذه البطاقات ملخصاً رقمياً فورياً بناءً على الفلاتر المختارة:

• إجمالي الطلبات (أزرق): يعرض العدد الكلي لكافة طلبات المغادرة المسجلة (سواء كانت قيد المعالجة أو منتهية).
• الطلبات المكتملة (أخضر): يوضح عدد الحالات التي تم إغلاق ملفاتها الإدارية والمالية نهائياً.
• إجمالي مبالغ التسوية (أرجواني): يعرض المجموع الكلي للمبالغ المالية المدفوعة كمستحقات نهاية خدمة (صافي المبالغ).

3. نظام التصفية والبحث المتقدم (Filter Records)

يمكنك تخصيص التقرير للوصول إلى بيانات محددة جداً عبر المعايير التالية:

• الشهر والسنة: لعرض حالات المغادرة التي تمت في فترة زمنية معينة.
• الموظف: للبحث عن سجل مغادرة موظف محدد بالاسم.
• الفرع والقسم: لحصر النتائج في إدارة معينة أو موقع جغرافي محدد.
• النوع (Type): التمييز بين حالات "الاستقالة" و "إنهاء الخدمة من قبل صاحب العمل".
• الحالة (Status): تصفية الطلبات حسب مرحلة الإنجاز (معتمد، مرفوض، مكتمل، أو قيد المراجعة).
• أزرار التحكم: زر "بحث" لتنفيذ التصفية، وزر "تصفير" للعودة للعرض الشامل.

4. جدول بيانات مغادرة الموظفين التفصيلي

يعرض الجدول المعلومات الحيوية لكل حالة مغادرة:

• تاريخ الطلب: اليوم الذي تم فيه تسجيل رغبة المغادرة في النظام.
• الموظف والقسم: الاسم الكامل للموظف والإدارة التي كان يعمل بها.
• نوع المغادرة: يوضح سبب انتهاء العلاقة التعاقدية.
• تاريخ الخروج النهائي: اليوم الرسمي الأخير للموظف في المنشأة.
• مبلغ التسوية: يظهر في عمود مميز باللون الأرجواني، ويمثل صافي مستحقات نهاية الخدمة.
• الحالة (ملصقات ملونة):
  • مكتمل (Finalized): تمت التسوية والإغلاق.
  • معتمد (Approved): تمت الموافقة المبدئية.
  • مرفوض (Rejected): تم رفض الطلب.